RSM Finland
Languages

Languages

Esimiestyö ja talousluvut

Mitä tekemistä esimiestyöllä ja talousluvuilla on keskenään?

Esimiestyö on käsitteenä laaja ja se kattaa omassa mielessäni kaiken ihmisten johtamiseen liittyvän työn.

Organisaatioita on monenlaisia ja esimies voikin olla konsernin ylin johtaja, yksikön päällikkö tai pienepää tiimiä johtava henkilö.

Yhä useammin esimiestyö tarkoittaa samalla tulosvastuuta kaikkien muiden esimiestyöhön liittyvien haasteiden lisäksi. Ei ihan helppoa hommaa.

Lähtökohtaisesti jokainen voittoa tavoitteleva organisaatio on kykeneväinen tuottamaan tulosta, mikäli sen henkilökunta on motivoitunutta, asiakkaat tyytyväisiä, palvelut tai tuotteet laadukkaita ja prosessit tehokkaita.

Talousluvut ovat sitten ne, jotka kertovat numeroiden muodossa miten tässä kaikessa on onnistuttu.

Vastasin jo otsikossani esittämään kysymykseeni, mutta jatkan silti vielä hieman.

Talousluvut ovat oiva työväline päästä organisaatiossa mahdollisesti esiintyviin ongelmiin käsiksi. Keinoja on toki muitakin, mutta yhtenä hyvänä lisänä ne kuitenkin toimivat.

Ensiarvoisen tärkeää on, että esimies saa käyttöönsä oman organisaationsa toteumaluvut, jotka ovat luotettavasti tuotettuja ja paikkansa pitäviä. Vain sellaisista voi tehdä aidosti johtopäätöksiä.

Mikäli tulos ei vastaa odotuksia, kannattaa sitä lähteä palastelemaan.

Jos tiimin tulos esimerkiksi perustuu tuotteiden myyntiin, kannattaa ihan ensimmäisenä tutkia miltä myyntikate näyttää (liikevaihto ./. ostot). Useimmiten tämä paljastaa jo paljon – toteutunut myyntikate ei olekaan yhtä hyvällä tasolla kuin pitäisi. Syiden etsiminen on erittäin tarpeellista, kyse saattaa olla esimerkiksi yllättävän suuresta hävikistä tai liian isoina toteutuneista myynnin alennuksista.

Jos tiimin tulos puolestaan perustuu henkilöiden työpanoksiin, on hyödyllistä laskea tulos auki henkilöittäin, vähintään tasolla liikevaihto ja henkilöstökulut. Tämä on usein silmiä avaavaa.

Näiden jälkeen kannattaa ryhtyä tutkailemaan muita kuluja, kuten kiinteät kulut, jotka usein tosin ovat luonteeltaan nimensä mukaisesti sellaisia, jotka eivät kovin paljon elä liikevaihdon muuttuessa suuntaan tai toiseen. Monesti on myös niin, että näihin ei varsinkaan pienemmän tiimin esimies pysty itse vaikuttamaan.

Aiheesta voisi kirjoittaa paljonkin, mutta tyydyn nyt tähän. Seuraava blogini käsittelee budjetoinnin ja ennustamisen kiehtovaa maailmaa.

Kirjoittaja on RSM Finland Accounting Oy:n toimitusjohtaja Helena Laakso, helena.laakso@rsm.fi

 

Authors

Helena Laakso
Toimitusjohtaja RSM Finland Accounting Oy, osakas (KLT, HTK)

Kuinka voimme auttaa?

Ota yhteyttä puhelimitse
+358 29 3700 788 tai lähetä kysymykset, kommentit ja tarjouspyynnöt sähköpostitse info@rsm.fi.

Ota yhteyttä