RSM Finland
Languages

Languages

Tulorekisteriä odotellessa...

Syksy on jo pitkällä ja senpä vuoksi ajattelimme kerätä kasaan vielä muutamia ajatuksia koskien vuoden vaihteessa käyttöön otettavaa tulorekisteriä.

Kukaan meistä ei varmasti ole voinut välttyä kuulemasta uutisia koskien uutta tulorekisteriä, mutta jos aihe on vielä kovin vieras, niin nyt viimeistään on aika paneutua asiaan ja miettiä sen vaikutuksia. 1.1.2019 käyttöön tuleva tulorekisteri on sähköinen tietokanta tulotiedoille. Tulorekisteri-palveluun kirjaudutaan tulorekisteri.fi – sivulta. Tulorekisteri koskee kaikkia työnantajia sekä palkan- tai etuustulojensaajia. Rekisteriin viedään reaaliaikaiset ja maksukohtaiset tulotiedot eri suoritusten maksajilta.

Ohjelmistotalot onneksemme tarjoavat helpotusta tiedonsiirtoon luomalla erilaisia rajapintoja ohjelmistojen ja tulorekisterin välille, jolloin tulotiedot siirtyvät kätevästi ja nopeasti rekisteriin.  Tunnistautumisessa verkkosivuille käytetään julkishallinnon yhteistä Suomi.fi-tunnistusta. Yrityksen tai henkilön puolesta asiointiin, kuten meillä tilitoimistossa, tarvitaan valtuutus. Valtuutus on hyvä hoitaa pikimmiten kuntoon, sillä tammikuuhun ei ole enää pitkä aika. Myös jo aiemmin käytössä olleet Katso-tunnukset toimivat vielä ensi vuoden.

Monessa tilitoimistossa varmasti mietitään jatketaanko Katso-tunnisteilla vai haetaanko uudet Suomi.fi-tunnukset. Uusi aina viehättää, mutta toimivatko tunnukset varmasti sillä hetkellä, kun ensimmäiset tiedot täytyy ilmoittaa? Pari pähkinää on siis vielä purtavana.

Tulorekisteri helpottaa eri organisaatioille ja viranomaisille tehtävää tulotietojen raportointia. Nykyisin palkkatiedoista tehdään ilmoituksia monelle eri taholle ja useaan kertaan. Rekisterin myötä esimerkiksi vuosi-ilmoitusrumbasta päästään nyt eroon. Mutta toisaalta, koska ilmoitusten tekemiseen on viisi kalenteripäivää aikaa, kasvaa ilmoitusten määrä tilanteissa, joissa palkkoja tai matkalaskuja maksetaan monta kertaa kuukaudessa. On siis syytä toivoa, että rajapinnat ohjelmistojen välillä olisivat kunnossa ja ilmoittaminen vaatisi vain yhden napin painalluksen, elämme toivossa tämän suhteen.  Toki tässä kohtaa olisi hyvä hetki myös ottaa asiakkaiden kanssa esille esimerkiksi matkalaskujen maksatuksien tiheys; halutaanko niitä edelleen maksaa kaksi kertaa vai siirrytäänkö kerran viikossa maksamiseen, joka puolittaisi heti ilmoitusten määrän. Tämä muutos on siis hyvä tilaisuus myös miettiä päivittäiset rutiinit sekä oman palkanlaskijan työprosessit kerralla kuntoon.

Tulorekisteri-uudistuksen myötä palkansaajalla on mahdollisuus nähdä reaaliajassa hänen sen hetkiset tulotiedot kirjautumalla palveluun omilla pankkitunnuksillaan. Kokonaisuudessaan tulorekisteri tulee käyttöön vaiheittain. Ensi vuonna rekisteriin viedään palkkatiedot ja vuoden 2020 alusta myös eläke- ja etuustiedot. Vuonna 2020 rekisteri kattaa jopa 4,6 miljoonan tulonsaajan tulotiedot.

Yhteenvetona todettakoon, että tilitoimiston näkökulmasta, palkkatietojen raportointi siis selkeytyy nykyiseen vuosi-ilmoituskäytäntöön verrattuna ja mahdolliset korjauksetkin tulee raportoitua reaaliaikaisesti. Kukaan ei tosin vielä tiedä, miten tämä käytännössä tulee sujumaan, mutta olemme toiveikkaita, että uudistus on meille kaikille hyvä ja työmäärää helpottava. Tulevaisuudessa palkanlaskijan ”painajaiskuukausi” tammikuu tulee olemaan kuin mikä tahansa muukin kuukausi eikä kuormita liikaa hartioita.

Kirjoittajat ovat RSM Accounting Oy:n taloushallinnon asiantuntijat Sara Matikainen ja Mirva Lehteinen.

Authors

Mirva Lehteinen
Taloushallintopalvelut
Sara Matikainen
Taloushallintopalvelut

Kuinka voimme auttaa?

Ota yhteyttä puhelimitse
+358 29 3700 788 tai lähetä kysymykset, kommentit ja tarjouspyynnöt sähköpostitse info@rsm.fi.

Ota yhteyttä