Verplichte opgaaf betalingen aan derden

Betaalde u in 2023 bedragen aan iemand die niet (fictief) bij u in dienst was of als ondernemer bij u werkte? Dan moet u mogelijk die bedragen nog deze maand, dus uiterlijk op 31 januari 2024, aan de Belastingdienst doorgeven. Dit wordt de ‘renseigneringsverplichting’ genoemd.

Wanneer geldt de renseigneringsverplichting?

U moet een melding doen bij de Belastingdienst als de ontvanger van de betaling voldoet aan de volgende criteria:

  • De ontvanger van de betaling is een natuurlijk persoon;
  • De ontvanger van de betaling is niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking;
  • De ontvanger van de betaling factureert niet of stuurt een factuur zonder btw, zoals bij vrijgestelde prestaties of als gebruik wordt gemaakt van de kleineondernemersregeling.

Voor wie geldt de renseigneringsverplichting?

De verplichting geldt voor twee groepen administratieplichtigen: 

  • inhoudingsplichtigen, oftewel (rechts)personen met een loonheffingennummer, en 
  • bepaalde collectieve beheersorganisaties (cbo’s). 

De renseigneringsverplichting geldt niet voor een buiten Nederland wonende of gevestigde werkgever die in Nederland geen inhoudingsplichtige is.

Voor welke betalingen geldt de renseigneringsverplichting niet?

Bepaalde betalingen hoeft u niet door te geven aan de Belastingdienst. Het gaat onder andere om betalingen voor werkzaamheden die zijn verricht als vrijwilliger, betalingen voor werkzaamheden en diensten waarvoor een factuur is uitgereikt met omzetbelasting, betalingen voor werkzaamheden en diensten die zijn verricht als werknemer en vergoedingen voor een auteursrecht.

Welke gegevens moeten worden aangeleverd?

De volgende gegevens moeten bij de Belastingdienst worden aangeleverd:

  • naam, adres, BSN en geboortedatum van de ontvanger van de betaling,
  • de in het kalenderjaar betaalde bedragen inclusief eventuele kostenvergoedingen,
  • datum waarop de uitbetaling is gedaan. 

Wanneer moeten de gegevens worden aangeleverd?

Als u in 2023 betalingen aan derden heeft gedaan moet u in januari 2024 (uiterlijk 31 januari 2024!) de genoemde gegevens aan de Belastingdienst doorgeven. Dit moet u dus uit eigen beweging doen, u kunt niet wachten tot de Belastingdienst hierom vraagt. Indien u te laat bent, loopt u kans op boetes.

Heeft u vragen?

Als u vragen heeft over de renseigneringsverplichting, neem dan gerust contact op met één van onze specialisten.