Linkedin
Facebook
Email
more
Op 11 september 2026 heeft het kabinet de eerste contouren bekendgemaakt van de Nederlandse invoering van e-facturatie en digitale rapportage onder VAT in the Digital Age (ViDA). Aanleiding is de Europese ViDA-richtlijn, die vanaf 1 juli 2030 e-facturatie en digitale rapportage voorschrijft voor bepaalde intracommunautaire B2B-transacties.
Nederland kiest voor een brede implementatie. De verplichtingen worden ook ingevoerd voor binnenlandse B2B-transacties. E-facturatie moet daarvoor vanaf 1 juli 2030 verplicht worden, gevolgd door digitale rapportage vanaf 1 juli 2031. De nieuwe regels krijgen daardoor gevolgen voor vrijwel iedere onderneming die in Nederland zaken doet met andere ondernemingen, tenzij zij deze de kleineondernemersregeling (KOR) toepast.
Voorgesteld tijdpad
Op basis van ViDA en de eerste Nederlandse contouren wordt het volgende tijdpad voorzien:
- Vanaf 1 juli 2030: e-facturatie en digitale rapportage voor bepaalde intracommunautaire B2B-transacties;
- Vanaf 1 juli 2030: e-facturatie voor binnenlandse B2B-transacties;
- Vanaf 1 juli 2031: digitale rapportage voor binnenlandse B2B-transacties.
Ondernemers die de KOR toepassen en een jaaromzet hebben van maximaal € 20.000, worden volgens de huidige plannen uitgezonderd. Voor andere ondernemingen is geen algemene uitzondering op basis van omvang aangekondigd.
Grote impact voor ondernemingen
De verplichtingen raken meer dan alleen de facturatiesoftware. Ook klant- en leveranciersgegevens, btw-coderingen, factuurcorrecties, systeemkoppelingen en de aansluiting met de btw-aangifte moeten op orde zijn.
De Belastingdienst krijgt sneller toegang tot gedetailleerde factuurgegevens. Fouten in btw-coderingen, facturen en btw-aangiften kunnen daardoor eerder zichtbaar worden. Betrouwbare data, een juiste btw-inrichting en effectieve interne controles worden dus nog belangrijker.
Eerste contouren, maar voorbereiding is al mogelijk
De technische inrichting en precieze rapportagevereisten moeten nog worden uitgewerkt. Het conceptwetsvoorstel wordt naar verwachting in het najaar van 2026 in internetconsultatie gebracht en vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer ingediend.
Ondernemingen kunnen nu al:
- hun binnenlandse en intracommunautaire factuurstromen in kaart brengen;
- beoordelen of hun systemen gestructureerde e-facturen kunnen verzenden, ontvangen en verwerken;
- de kwaliteit van hun factuur- en btw-data controleren;
- nagaan of de btw-behandeling correct in hun systemen is ingericht;
- de voorbereiding combineren met geplande ERP-, finance- of digitaliseringsprojecten.
Hoe kan RSM ondersteunen?
RSM kan helpen met een impactanalyse, het in kaart brengen van factuurstromen, het beoordelen van btw-processen en datakwaliteit en de fiscale begeleiding van systeemaanpassingen en implementatietrajecten.
Wilt u weten wat de brede Nederlandse invoering van ViDA voor uw organisatie betekent? Neem dan contact met ons op.
