DIGITIZATION OF PROCESSES AND COMPLIANCE: A PATH TO DIGITAL ORGANIZATION

Adopting more efficient ways of working, securing greater control over the activities performed, and fostering the circulation of information are the main benefits of digitizing processes. The adoption of digital tools (which imply a series of choices that affect the entire organization) is now a must for companies that want to remain competitive in an increasingly difficult market, as it brings about so many benefits (although it may entail some risks).

Process digitization does not just mean using digital work tools, but represents a valuable opportunity to reset business models more effectively. This is done by making use of innovative tools, but at the same time by partnering with the "right" partner who can accompany organizations toward a reorganization of processes that allows for greater involvement and enhancement of people and automation repetitive and low value-added tasks.

Digitization and automation go, therefore, hand in hand to promote a comprehensive re-imagining of the way of doing business. And, in this sense, digitizing processes means having the opportunity to introduce a new corporate culture under the banner of a radical digital transformation: a transformation that is first and foremost data-driven (all data, complete and clean, owned by the company), facilitating collaboration among workers and multichannel, to offer cutting-edge services both internally and externally.

In this scenario, RSM is definitely the reliable partner who, with multidisciplinary expertise, can help its Clients in embarking, in a controlled manner, on the path to Digital Organization. In particular, our specialists can help you on various project areas.

Our Services

Possiamo essere al fianco dei nostri Clienti durante i progetti di trasformazione e implementazione di nuovi processi e sistemi, come PMO team, e possiamo essere una figura indipendente per valutare come tali progetti sono o sono stati effettuati (post-implementation review).

Tra i vari ambiti su cui operiamo troviamo:

  • Supporto di Project Management durante i progetti di trasformazione (es. modifiche rilevanti e pervasive ai processi, implementazione di nuovi sistemi)
  • Audit e verifiche di post implementazione derivanti da programmi di trasformazione (Project Assurance Diagnostic)

RSM vi propone soluzioni innovative per l’evoluzione e la digitalizzazione dei processi, sviluppate con partner strategici e leader di mercato. 

Queste soluzioni “ready-to-implement”, semplici ma efficaci, aiutano i nostri Clienti ad ottimizzare i processi attraverso la riduzione dei colli di bottiglia, il miglioramento della soddisfazione e dell’esperienza degli utenti, anche tramite la semplificazione dei processi decisionali (grazie a una maggior visibilità sul funzionamento dei processi stessi).

L’attenzione e l’esperienza di RSM non si limita esclusivamente alle soluzioni per la digitalizzazione e l’efficienza dei processi, ma anche a soluzioni per migliorare ed evolvere il sistema di controlli interno dell’organizzazione, tema critico per coloro che hanno come ulteriore obiettivo quello di rappresentare al Board e alle varie funzioni di controllo il percorso intrapreso per irrobustire il framework di gestione dei rischi.

Tra i vari ambiti su cui operiamo troviamo:

  • Digitalizzazione di processi di business (es. nota spese digitali, contract management evoluto, PEC management tramite soluzioni software innovative)
  • Assessment del processo tramite soluzioni di process mining per identificarne rischi e inefficienze e definire azioni correttive
  • Implementazione e configurazione di soluzioni di process mining

Possiamo aiutarvi a scegliere la soluzione migliore per gestire la compliance in maniera efficiente, oltre che efficace, o proporvi le soluzioni di RSM per la gestione dell’Audit, Risk & Compliance, ad oggi applicate su Clienti di differenti dimensioni e settori di business.

Tra i vari ambiti su cui operiamo troviamo:

  • Supporto nelle attività di software selection per la digitalizzazione delle funzioni di Audit, Risk e Compliance
  • Evoluzione delle funzioni di Audit, Risk Compliance tramite implementazione di strumenti di data analytics e data visualization
  • Implementazione e configurazione di strumenti di GRC (es. tool di Audit management, GDPR compliance, SOx & 262:2005 compliance, ERM, Policy & Procedures, Manuale della Conservazione, Business Continuity management, D.Lgs 231:2001, ESG management)
  • Implementazione e configurazione di strumenti di GRC in ambito IT e Cybersecurity (es. tool di NIS / DORA / Cyber compliance, Disaster Recovery, Sistemi di gestione ISO, IT compliance)

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