INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI PER FINALITA’ DI MARKETING AI SENSI DEGLI ARTT. 12,13 e 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

PREMESSA

Premesso che il marketing è alla base di ogni attività imprenditoriale dove è fondamentale instaurare una relazione di fidelizzazione con la clientela acquisita coltivando anche la possibilità di far conoscere prodotti e servizi a potenziali nuovi clienti, RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A. (di seguito anche il “Titolare” o “RSM” o “Società”) ritiene di prioritaria importanza sia il rispetto dell’interessato che il corretto uso dei suoi dati personali. Ispirata a tali principi, ha scelto di effettuare l’attività di marketing in modo trasparente, dando centralità alle indicazioni del Garante della Privacy in materia.

Con il Regolamento UE 679/2016, nonché ai sensi del D. Lgs 101/2018 che novella il D. Lgs. 196 del 2003 (Codice Privacy) recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A. con sede in Via Meravigli, 7, 20123 Milano, in qualità di Titolare del trattamento, informa che è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali ai sensi dell’art. 12, 13 e 14 del Regolamento UE, e che procederà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone per le finalità e con le modalità previste dallo stesso Regolamento.

La presente informativa, pertanto, indica all’interessato chi e come tratterà i suoi dati, l’eventuale obbligatorietà del conferimento per la fornitura di informazioni o prodotti/servizi, a chi rivolgersi per ottenere chiarimenti o per esercitare i diritti previsti.

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

 I dati sono trattati nell’ambito della normale attività della Società e secondo le seguenti finalità:

a) marketing diretto per svolgere attività funzionali alla promozione di servizi del Titolare o di società terze attraverso l’invio periodico di lettere, mailing list, newsletter, social network e materiale informativo contenente informazioni commerciali relative a prodotti/servizi già acquisiti o di nuova proposta, indagini di mercato.

b) invio di comunicazioni contenenti informazioni relative ad attività organizzate da RSM come, ad esempio, sondaggi, webinar convegni, eventi ed attività di gestione della relativa partecipazione.

Qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.

 

  1. CATEGORIA DEI DATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

L’invio delle comunicazioni riguardanti prodotti o servizi di RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A. si basa sul

consenso liberamente ed espressamente fornito dall’interessato.

Tra i dati personali che il Titolare tratta rientrano, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici (nome e cognome), dati personali di contatto.

Il consenso non è obbligatorio per tutte le altre finalità e, quandanche conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato

Si precisa sin da subito che, nel caso in cui non sia effettivamente interessato a ricevere dette comunicazioni, potrà in qualsiasi momento interromperne l’invio (si rimanda all’art 8. DIRITTI DELL’INTERESSATO - d) diritto di opposizione al trattamento).

 

  1. POLITICA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali verranno conservati per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e comunque per una durata strettamente necessaria agli adempimenti imposti al Titolare dalle leggi nazionali e/o sovranazionali, nonché dalle leggi dei Paesi in cui i dati saranno eventualmente trasferiti; gli stessi dati saranno conservati per un termine inferiore, qualora intervenga la revoca del consenso specifico da parte sua.

La informiamo inoltre che nel trattamento dei dati personali non verranno utilizzati processi decisionali automatizzati.

 

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata in modalità elettronica. Di seguito alcune informazioni essenziali:

  • la raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento;
  • il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti;
  • la memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento;
  • non sono forniti dati personali a terze parti commerciali;
  • non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali;

 

  1. CONFERIMENTO, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali raccolti dalla Società potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • soggetti per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione;
  • a soggetti che supportano l’organizzazione delle attività di marketing e comunicazione sia dal punto di vista della strutturazione delle comunicazioni (es. grafica) sia dal punto di vista dell’effettuazione dell’attività, o altri professionisti/società che collaborano con la Società a fini di marketing;
  • consulenti della Società, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici.
  • a soggetti terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dai contratti da Lei sottoscritti, e dalle prescrizioni di legge.

I dati non verranno diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Per i dati raccolti non direttamente presso l’interessato, viene fornita, anche in formato elettronico, la presente informativa all’atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione. In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della Società.

 

  1. DATI RACCOLTI TRAMITE LA PIATTAFORMA MAILUP

Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle promozioni, il Titolare potrebbe avvalersi della piattaforma di newsletter e-mail marketing MailUp che, attraverso sistemi di tracciamento statistico (ad esempio web beacons, pixel, ecc.), consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’e-mail, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’e-mail, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.

 

  1. TRASFERIMENTI ALL’ESTERO

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea nell'ambito delle finalità di cui all’art.1. In caso di trasferimento di dati personali fuori dall’Unione Europea, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, saranno comunque, rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di Dati Personali verso Paesi terzi non appartenenti all’UE.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di soggetto Interessato Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento, inviando una esplicita richiesta per iscritto all’indirizzo e-mail [email protected].

L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali:

  1. diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a ulteriori informazioni su origine, finalità, categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, ecc.;
  2.  diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
  • i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
  • il consenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • i dati personali siano stati trattati illecitamente;
  • i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
  1. diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;
  2. diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e l’Interessato si è opposto al trattamento, se i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se a seguito dell’opposizione al trattamento l’Interessato è in attesa della verifica circa la prevalenza o meno del legittimo interesse del Titolare;
  3. diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
  4. diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: diritto di ottenere dal Titolare di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’Interessato;

h)  diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

 

  1. TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI

La informiamo che il Titolare del trattamento dei dati forniti è: RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A. con sede in Via Meravigli, 7, 20123 Milano. Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:  [email protected]

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da personale incaricato dal Titolare. Potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi al Titolare.

 

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