Op dit moment beleeft Nederland een zware tijd door de hoge inflatie. Dit heeft direct effect op de uitgaven van uzelf als werkgever maar zeker ook op uw werknemers. Uw werknemers kunnen door de gestegen prijzen, voor onder andere gas en elektra en de boodschappen, mogelijk in betalingsmoeilijkheden komen. Voor u als werkgever is het van belang dat uw werknemers die hiermee te maken krijgen, niet op zoek gaan naar ander werk, door stress uitvallen of anderszins hun werk niet meer naar behoren kunnen doen. 

Aan de andere kant heeft u wellicht zelf te maken met de extra kosten in verband met de hoge gas en elektraprijzen, het moeizaam aan benodigde inkoopmaterialen komen, het lastig vinden van personeel, et cetera. Kortom: genoeg redenen voor u om te bekijken of u iets extra’s kunt betekenen voor uw werknemers en tegelijkertijd ervoor te zorgen dat uw eigen bedrijfsvoering in staat is om deze extra kosten te kunnen dragen.

Wij hebben voor u in dit artikel een aantal mogelijke oplossingen uitgewerkt, waarbij wij ook al rekening hebben gehouden met de maatregelen die zijn aangekondigd tijdens Prinsjesdag. Wij hebben dan ook een splitsing gemaakt in de oplossingen die nog dit jaar zouden kunnen worden ingevoerd en de mogelijkheden vanaf 1 januari 2023. Hierbij dient nog opgemerkt te worden dan de plannen die gepresenteerd zijn tijdens Prinsjesdag nog wel goedgekeurd moeten worden door de Eerste en Tweede Kamer. Wij denken alvast graag met u mee.

Mogelijkheden restant 2022

  1. Belaste kostenvergoeding
    U kunt uw werknemers een maandelijkse belaste kostenvergoeding geven waarbij u aangeeft dat deze vergoeding tijdelijk is. Daarmee voorkomt u dat deze extra werkgeverslast structureel wordt. Tevens vindt er over deze belaste kostenvergoeding geen opbouw vakantiegeld, vakantiedagen, etc. plaats en wordt hierdoor het uurloon niet verhoogd. U kunt er ook voor kiezen om de belaste kostenvergoeding niet maandelijks uit te keren maar eenmalig in bijvoorbeeld de toch al dure decembermaand.
     
  2. Onbelaste kostenvergoeding (WKR)
    U kunt er ook voor kiezen om de belaste kostenvergoeding aan te wijzen als werkkost en ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling te brengen. Hierdoor kunt u deze vergoeding vervolgens onbelast aan de werknemers uitkeren. Zolang het bedrag van de vergoeding onder de 2400 euro per werknemer blijft en u niet reeds andere belaste vergoedingen hebt aangewezen als werkkost, zal de Belastingdienst verder geen nader onderzoek doen naar de gebruikelijkheid van het aanwezen van deze vergoeding als werkkost. Zolang u nog voldoende vrije ruimte heeft, zijn er geen werkgeverslasten verschuldigd over deze vergoeding (wat bij een belaste kostenvergoeding meestal wel het geval is). Echter, indien u de vrije ruimte overschrijdt, bent u 80% eindheffing verschuldigd over het meerdere.
     
  3. Lening
    Een andere mogelijkheid is om aan uw werknemers een lening te verstrekken waarmee ze de eventuele schulden kunnen aflossen. Indien u ervoor kiest om geen marktrente in rekening te brengen, dan wordt deze niet in rekening gebrachte marktrente aangemerkt als loon. U kunt er vervolgens dan voor kiezen om deze marktrente aan te wijzen als werkkost en ten laste van de vrije ruimte te brengen. Tevens is het verstandig om een leningsovereenkomst op te stellen waarin de voorwaarden van aflossen etc worden vastgelegd.
     
  4. Salarisverhoging
    Als laatste mogelijkheid is er nog de salarisverhoging waardoor de werknemers maandelijks netto meer te besteden hebben. Het nadeel van een salarisverhoging is echter dat deze structureel is en doorwerkt in alle andere loonbestanddelen zoals bijvoorbeeld vakantiegeld, overwerk en toeslagen.
     

Mogelijkheden 2023

Helaas heeft Prinsjesdag geen eenduidige extra mogelijkheden gebracht die u als werkgever kunt inzetten om uw werknemers tegemoet te komen in de hogere lasten. Wel is deze week bekendgemaakt dat het Kabinet de motie van de Tweede Kamer overneemt en de vrije ruimte voor de werkkostenregeling net als in Coronatijd verhoogd naar 3% over de eerste € 400.000 (in plaats van de voorgestelde 1,92%), een verruiming van € 4.320. Daarnaast wordt de onbelaste reiskostenvergoeding met eigen vervoer verhoogd van € 0,19 naar € 0,21 per kilometer en wordt de thuiswerkvergoeding mogelijk verhoogd van € 2 naar € 2,13 per dag.

Heeft u vragen hierover, neem dan contact op met uw RSM-adviseur of neem direct contact op met een van onze vestigingen.