Smart Start Limburg is een initiatief van vijf in Limburg gevestigde organisaties, met als doel het vergemakkelijken van de vestiging of oprichting van buitenlandse bedrijven in Nederland. De website www.smartstartlimburg.com vormt een eenvoudige toegangspoort tot Limburg voor ondernemingen waar ook ter wereld. Vincent Theunissen van RSM en Wouter Akkersdijk van Delfin Corporate Services vertellen over de waarde van dit netwerk.

Vincent Theunissen is senior belastingadviseur bij RSM, werkzaam op de vestigingen in Heerlen en Maastricht. Zijn werkzaamheden zijn met name gericht op nationale en internationale fiscale advisering. Hij is ruim 15 jaar verbonden aan RSM.

Wouter Akkersdijk is sinds 2007 werkzaam bij Delfin en sinds 2018 managing director bij Delfin Corporate Services, een trustkantoor dat zich hoofdzakelijk richt op directievoering. Een tweede entiteit houdt zich bezig met domicilie, het verlenen van een vestigingsadres voor organisaties. Hij is sinds ruim een jaar medeoprichter van DataWorx, een bedrijf dat zich richt op het uitvoeren van compliance- en integriteitsrisico-onderzoeken (WWFT).

MET WELKE VRAGEN MELDEN ORGANISATIES ZICH?
Wouter: “Het is voor een buitenlandse partij een hele klus om te overzien wat er allemaal nodig is voor een fatsoenlijke, efficiënte en complete oprichting van een Nederlandse entiteit. Smart Start Limburg biedt de mogelijkheid om via één kanaal snel de belangrijkste procedures te doorlopen. Via ons brede netwerk brengen we nieuwkomers in contact met andere organisaties en instanties die bij het vestigingsproces kunnen helpen.”

Vincent: “Een bedrijf dat zich hier wil vestigen meldt zich bij ons aan via de website of via een leadbrenger. Bijvoorbeeld vanuit een van onze professionele netwerken. Zo maakt Boels Zanders deel uit van ADVOC, een internationaal netwerk van advocaten van waaruit veel vragen over vestiging in Nederland komen. Na een kort verkennend gesprek arrangeren we dan binnen 48 uur een afspraak, waarbij álle relevante partijen vertegenwoordigd zijn. Dat is de belangrijkste waarde van dit samenwerkingsverband: dat je op korte termijn de juiste mensen bij elkaar kunt krijgen.”

OP WELKE MANIER DRAGEN JULLIE BIJ AAN VERGEMAKKELIJKING VAN HET VESTIGINGSPROCES?
Vincent: “In Nederland zijn er een aantal wettelijke verplichtingen waar je als bedrijf aan moet voldoen. Zo moeten vennootschappen een jaarrekening op laten stellen en deponeren, er zijn de aangifte vennootschapsbelasting en aangifte btw en in sommige gevallen moet er een salarisadministratie worden opgetuigd. RSM kan dat allemaal verzorgen. Bovendien hebben wij een uitvoerig internationaal netwerk, interessant voor bijvoorbeeld bedrijven uit de VS of Canada die daarna verder naar Europa willen uitbreiden.”

Wouter: “De belangrijkste taak vanuit Delfin en DataWorx in dit verhaal begint met het samenstellen van een WWFTcompliance-dossier. Dit is namelijk voor alle betrokken adviseurs verplicht om te hebben vóórdat zij kunnen beginnen met adviseren. Dit dossier kan de klant later gebruiken om met alle WWFTplichtige partijen te delen en zo hoeven zij deze informatie maar één keer aan te leveren. Doordat we vanuit dit proces vaak als eerste in gesprek gaan met de prospect, nemen we de coördinatie van de advisering ook vaak voor onze rekening. We bieden de prospects die nog geen fysieke locatie nodig hebben de mogelijkheid om al een bv op te richten zonder uit te komen bij een verzamelgebouw, en we kunnen de rol van directie voor onze rekening nemen tot het moment dat hier de juiste persoon voor geworven is.”

WAT MAAKT SMART START LIMBURG UNIEK?
Vincent: “Een prospect zit meteen met de juiste mensen aan tafel, hoeft maar één keer z’n verhaal te doen. En iedereen van het samenwerkingsverband kan op dat moment zijn of haar vragen stellen. Zulke meetings verlopen dus heel efficiënt. Het feit dat je gezamenlijk een advies kunt uitbrengen en van elkaar hoort wat de ander adviseert en daar eventueel op kunt inhaken, geeft je de mogelijkheid om vroegtijdig bij te sturen.”

Wouter: “We zoeken dus de samenwerking, om vanuit onze eigen expertises af te stemmen op de behoefte van de nieuwkomer. Natuurlijk zijn er ook wel grote advieskantoren op de Zuidas die de expertise in huis hebben om eveneens zo’n totaaladvies af te geven, maar dat is één partij. En ons gaat het nou net om de onafhankelijkheid van de deelnemende partijen binnen het initiatief.”

In één keer met de juiste mensen aan tafel

WAAROM IS HET EEN SUCCES VOOR NIEUWKOMERS IN LIMBURG?
Wouter: “Ons samenwerkingsverband bestaat primair uit grote (internationale) partijen met een duidelijke regionale verankering. Belangrijk, want dat onderstreept het belang om regionaal te durven denken. De provincie Limburg heeft een fantastisch en kansrijk internationaal achterland, met grotere steden dan in de Randstad. Binnen een straal van 100 kilometer van Maastricht liggen Keulen, Brussel, Düsseldorf, Antwerpen, Luik, noem maar op!”

Vincent: “Wat het verder tot zo’n succes maakt, is dat we alle vijf bereid zijn om capaciteit vrij te maken en om binnen die 48 uur een gesprek te arrangeren. Dat kan alleen als iedereen het ziet als een commitment en het op dezelfde manier prioriteert. Doordat we al zo lang met elkaar zakendoen - al ver vóór de start van Smart Start Limburg - zijn de lijntjes kort en is ons contact persoonlijk.”

WAAR LIGGEN NOG KANSEN?
Vincent: “Onlangs hebben we een tweede tak toegevoegd aan Smart Start Limburg: www.smartstartlimburg.de, omdat we tegen dezelfde problematiek aanliepen wanneer Duitse bedrijven zich in Nederland willen vestigen. Om die reden hebben we collega’s vanuit Büro Deutschland van RSM, vanuit de German Desk van Boels Zanders en van Noto Notarissen bij elkaar gebracht en het concept uitgebreid. Alle betrokken partijen spreken zeer goed Duits, wat in de Randstad nog weleens een moeilijkheid is. Ik denk dat dit een erg interessant project is om verder uit te bouwen.”

Wouter: “Deze samenwerking is een waardevolle tool in je gereedschapskist. Dat is het voor ons als deelnemers van het initiatief, maar ook voor onze leadbrengers om de klant over te halen om naar Limburg te komen. Daarbij heeft het onze dienstverlening verbeterd: sneller, efficiënter, completer. En hoe meer iedereen binnen de eigen organisatie zich daarvan bewust is, hoe beter het werkt. In totaal hebben we het over ongeveer twintig internationale aanmeldingen per jaar, waarvan er uiteindelijk zo’n tien ‘landen’. Ik stel me in de toekomst voor dat we het aantal leadbrengers nog wat uitbreiden en dan groeit het aantal prospects vanzelf mee.”

mart Start Limburg is opgericht in 2016. De initiatiefnemers hebben veel ervaring met de advisering aan nieuwkomers, elk vanuit hun eigen expertise: RSM (audit, tax en consulting), Delfin Corporate Services (voor directievoering in Nederland en compliance dienstverlening), advocatenkantoor Boels Zanders, Noto Notarissen (voormalig Huenges Wajer Joosten notarissen) en PNO Consultants (subsidiespecialisten).

auteur Vanessa van Zalm

fotograaf Erik van der Burgt

Dit artikel verscheen in het RSMagazine (Uitgave 22), een magazine dat twee keer per jaar in heel Nederland wordt verspreid onder cliënten, relaties en andere geïnteresseerden. Ontvangt u het magazine nog niet, maar wel geïnteresseerd? Neem dan contact op met Angelique Timmer-Weisscher via [email protected]. Dan krijgt u het magazine voortaan ook kosteloos toegezonden!