Vanaf 2022 is het oude inlogportaal van de Belastingdienst niet meer te gebruiken voor het doen van aangifte omzetbelasting door Nederlandse ondernemers met een KvK-registratie. Bij het nieuwe portaal op Mijn Belastingdienst Zakelijk (MBD-Z) is eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 3 bij het inloggen verplicht. Btw-ondernemers met een eenmanszaak zijn hier van uitgezonderd, zij kunnen ook met DigiD inloggen. Hieronder worden enkele aandachtspunten uiteengezet.

Wat is eHerkenning?

eHerkenning is een inlogmiddel waarmee ondernemers veilig en betrouwbaar kunnen inloggen bij overheidsorganisaties. Het is voor zowel eenmanszaken als rechtspersonen beschikbaar. Belangrijk om te vermelden is dat het vier verschillende betrouwbaarheidsniveaus heeft. Bedenk daarom van tevoren goed welk betrouwbaarheidsniveau u nodig heeft. Betrouwbaarheidsniveau 3 is minimaal nodig om bij de Belastingdienst btw-aangifte te kunnen doen. eHerkenning is persoonsgebonden en wordt per persoon en per dienst aangevraagd. Het is niet toegestaan om te delen of om over te dragen. Indien een belastingadviseur uw aangifte doet, heeft u zelf geen eHerkenning nodig. De fiscaal dienstverlener heeft wel zelf eHerkenning en een ketenmachtiging nodig. Wanneer sprake is van een fiscale eenheid voor de omzetbelasting, moet een van de ondernemingen eHerkenning hebben (of aanvragen). Het nummer van deze desbetreffende onderneming, en dus niet van de fiscale eenheid, wordt gebruikt om in te loggen namens de fiscale eenheid. Indien het een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting betreft, kunt u eHerkenning aanvragen voor het RSIN van de moedermaatschappij van de fiscale eenheid.

Hoe vraagt u eHerkenning aan?

De overheid is niet de uitgever van eHerkenning. Deze vraagt u daarom ook niet aan bij de overheid maar bij een erkende leverancier. Op de site van eHerkenning kunt u een lijst vinden met erkende leveranciers. Het aanvragen kan enkele werkdagen duren, dit is afhankelijk van de leverancier.

Voor het inloggen bij de Belastingdienst heeft u de keuze uit een volledig eHerkenningsmiddel EH3 of het beperkte Belastingdienst EH3 middel. Indien u eHerkenning alleen gebruikt voor het doen van uw belastingaangiften kunt u kiezen voor het speciale beperkte Belastingdienst EH3 inlogmiddel. Belangrijk om hierbij op te merken is dat het niet mogelijk is om met dit middel bij andere overheidsinstanties in te loggen.

Wat kost eHerkenning?

De kosten hangen af van de aanbieder en het vertrouwensniveau dat u afneemt. Om ondernemers tegemoet te komen is er een compensatieregeling. Alle ondernemers die het enkel nodig hebben voor het doen van belastingaangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk én daarvoor het speciale beperkte Belastingdienst EH3-inlogmiddel hebben aangeschaft, kunnen gebruik maken van deze regeling. De compensatieregeling kan tot juli 2022 worden aangevraagd via de website van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Eenmanszaken kunnen kosteloos aangifte blijven doen met hun DigiD.

eHerkenning voor fiscaal adviseurs

Indien een belastingadviseur uw aangifte doet, heeft u zelf geen eHerkenning nodig. De fiscaal dienstverlener heeft wel zelf eHerkenning en heeft in sommige gevallen een ketenmachtiging nodig voor bijvoorbeeld het doen van de OSS-aangifte voor afstandsverkopen.

eHerkenning voor buitenlandse bedrijven

Buitenlandse bedrijven zonder een KvK inschrijving kunnen vooralsnog geen eHerkenning aanvragen. Zij zullen moeten inloggen met een Europees erkend inlogmiddel. Met een Europees erkend inlogmiddel kunt u in verschillende EU-landen en EER-landen inloggen om online zaken te regelen met Nederlandse overheidsinstanties. Per land verschillen de erkende inlogmiddelen. In voorkomende gevallen is het raadzaam voor het doen van aangifte gebruik te maken van andere software of via een adviseur.  

De overheid stelt het gebruik van eHerkenning verplicht en steeds meer overheidsorganisaties vragen om in te loggen met eHerkenning. Het is belangrijk de overstap op tijd voor te bereiden. RSM helpt u hier graag bij.