“Ze liggen nog steeds op kop!” Penningmeester Gust Biesbroeck van de Koninklijke Roei- en Zeilvereeniging De Maas kijkt op zijn telefoon, waar hij live de Ringvaart Regatta volgt. Niet omdat hij zelf meeroeit, maar omdat zijn clubgenoten dat doen. Aan tafel met Willem Groeneveld en Sanne Tholen van RSM – respectievelijk audit partner en manager audit – klinkt een lach van herkenning. "Dit zegt alles over De Maas. Zelfs wie niet op het water zit, leeft mee."

De Maas is al bijna 175 jaar een baken van maritieme sport én van de Rotterdamse samenleving. Met bijna 2.000 leden – van studenten tot families die al generatieslang betrokken zijn – is de band met de stad diepgeworteld. "De Maas is niet alleen een sportvereniging, maar ook een plek waar Rotterdammers met invloed elkaar ontmoeten”, zegt Gust. "Volgens de overlevering zijn hier grote besluiten over de wederopbouw van Rotterdam en de aanleg van de Nieuwe Waterweg voorbereid.” Al ruim vijfentwintig jaar zorgt RSM achter de schermen voor de cijfermatige structuur en continuïteit.

Drie gezichten

Opgericht in 1851 door prins Hendrik om “jongelingen spelenderwijs naar zee te krijgen”, is De Maas uitgegroeid tot een instituut waar sport, cultuur en stadshistorie samenkomen. De vereniging kent drie ‘bloedgroepen’: roeien, zeilen en de Sociëteit, waar het sociale hart van de vereniging klopt. "Of het nu een huwelijksfeest of een lezing over energietransitie is, hier bruist het elke dag", vertelt Gust, die zelf als kind met zijn vader zeilde, met roeien begon tijdens zijn studie en sinds 2019 in het bestuur zit. De leden vormen de motor van het verenigingsleven. Er zijn diverse thematafels met sprekers, wijnproeverijen, concerten en bijeenkomsten per leeftijdscategorie. “Het ontstaat allemaal spontaan”, zegt hij. “Niemand vraagt erom, het gebeurt gewoon.”

Professionals met liefde voor de club

De kracht van De Maas zit in de enorme hoeveelheid kennis en ervaring binnen het ledenbestand. Gust: "Architecten, juristen, fiscalisten – je hoeft maar te vragen en er staan mensen op om te helpen.” Zo wordt de huidige verbouwing van de Rotte-locatie, waar de roeiboten liggen opgeslagen, grotendeels gerund door leden met relevante vakkennis. Dat leidt tot betrokkenheid op alle niveaus. "Als ik op het roeivlot loop, word ik aangesproken over de financiën of het verbouwingsplan. Mensen hebben interesse en stellen inhoudelijke vragen. En dat betekent dat je als bestuur je feiten op orde moet hebben.”

Samenwerken op cijfers

RSM begeleidt sinds 1997 de financiële huishouding van De Maas; het groeide uit tot wat Willem Groeneveld “een goed huwelijk” noemt: er is vertrouwen, maar ook ruimte voor kritische vragen. RSM controleert de jaarrekening van de vereniging en stelt de jaarrekening op voor de aparte horeca-BV, en verzorgt voor die laatste ook de fiscale aangiften en de salarisadministratie. Maar cijfers zijn pas het begin, benadrukt Willem. “Een jaarrekening is geen pure rekensom, maar een verhaal voor 2.000 behoudende leden. Ze willen weten hoe hun contributie is besteed, wat de plannen zijn, en hoe er met risico’s wordt omgegaan.” Daarom stopt het werk niet bij de controle. “We overleggen uitgebreid over hoe we alles glashelder toelichten - over voorzieningen, onderhoud, en de impact van een miljoenenrenovatie op de liquiditeit.” Juist die vertaalslag is volgens Willem de kern van RSM’s meerwaarde. “Wij maken financiële inzichten toegankelijk en relevant voor álle leden.”

Snelle lijnen, wederzijds begrip

Soepele samenwerking vraagt om korte lijnen. “We reageren snel en werken procesmatig”, zegt Willem. In de coronatijd bleek dat van levensbelang, herinnert Gust zich: “We moesten dicht en er waren diverse subsidieregelingen. Voor ons was alles nieuw, maar RSM zag honderden bedrijven worstelen. Willem: “Gelukkig hadden we collega’s die zich daar echt in vastbeten. Want die expertise vertaalden we weer naar concrete hulp voor klanten.” Gust: “Mede daardoor zijn we er goed doorheen gekomen. Én dankzij onze leden, die zich ook toen enorm betrokken toonden - van take-away-maaltijden vanuit de sociëteit tot betrokken telefoontjes naar oudere of alleenstaande leden.” “Ook de onderlinge communicatie is goed geregeld”, vult Sanne aan. "De vereniging draait deels op vrijwilligers, waardoor niet iedereen altijd bereikbaar is. En dat is prima, zolang je maar duidelijke afspraken maakt. Zo heeft Gust naast zijn penningmeesterschap een drukke baan, dus we stemmen goed af en reageren op gepaste wijze. Mail bij routinevragen, bellen bij spoed.”

Renovatie zonder wilde golven

Het volgende grote project: de uitbreiding van de Rotte-loods. Leden schuiven massaal aan bij discussieavonden om mee te denken over een toekomstbestendige club. “Zeshonderd roeiers, zeshonderd meningen”, glimlacht de penningmeester. “Maar uiteindelijk zet iedereen de schouders eronder.” RSM is daarbij het financiële klankbord. “We kijken of de plannen passen binnen de huidige situatie, of deze correct vertaald zijn in de jaarrekening en begrijpelijk zijn voor de lezers”, verklaart Sanne. “Zo kan Gust met overtuiging zeggen: ‘Dit kunnen we dragen.’” Gust knikt: “Ik wil kunnen wapperen met een jaarrekening waar RSM goed op meegekauwd heeft. Zodat we het tijdens de ledenvergadering over beleid hebben, niet over komma’s.”

Toekomstvast met vrijwilligerskracht

De grootste uitdaging? Jonge leden aan ons binden, panden goed onderhouden en waarde blijven bieden voor de verschillende doelgroepen. Dat vraagt volgens de penningmeester om een stevige organisatie én een partner die meedenkt zonder het over te nemen. “Ik vertrouw op het fundament van de club, leden en RSM.” “Wat De Maas bijzonder maakt, is de vanzelfsprekende inzet van haar leden. Betrokkenheid is ons kompas. Op een borrel zegt iemand: ‘Ik moest me weer eens nuttig maken’ – en dan gebeurt het gewoon”, lacht Gust. “Dat is geen beleid, dat is cultuur. En juist die cultuur maakt De Maas tot meer dan een roeivereniging, zeilclub of sociëteit. Het is een gemeenschap van mensen die weten wat samen organiseren betekent – met RSM als betrouwbare sparringpartner op de achtergrond. Nuchter, betrokken en toekomstgericht. Precies zoals je het in Rotterdam graag ziet.”

VANESSA VAN ZALM

SANDER NIEUWENHUYS 

Dit artikel verscheen in de meest recente editie van het RSMagazine, een magazine dat twee keer per jaar in heel Nederland wordt verspreid onder cliënten, relaties en andere geïnteresseerden. Ontvangt u het magazine nog niet, maar wel geïnteresseerd? Neem dan contact op met Angelique Timmer-Weisscher via [email protected]. Dan krijgt u het magazine voortaan ook kosteloos toegezonden!