De Brexit zorgt na 31 december 2020 voor ingrijpende veranderingen in de logistiek van en naar het Verenigd Koninkrijk. De nieuwe verplichte formaliteiten kunnen leiden tot vertragingen aan de grens, tenzij uw organisatie goed is voorbereid en de benodigde documenten paraat heeft. Een goede en snelle Brexit-check vóóraf kan veel ergernis voorkomen. RSM duidt deze kwestie uit aan de hand van drie eenvoudige en alledaagse concepten.

  • PASPOORT

Wanneer u op vakantie gaat binnen de Europese Unie, hoeft u zich niet te identificeren met een officieel paspoort, maar volstaat een identiteitsbewijs afgegeven door uw gemeente. Op deze basis kunt u vrij reizen naar elk EU-land. Wanneer u buiten de Europese Unie reist volstaat een identiteitskaart doorgaans niet en heeft u een paspoort nodig. De Nederlandse douane maakt paspoorten, maar dan voor goederen. Deze paspoorten (ook wel oorsprongscertificaten genoemd) tonen aan wat de goederen zijn, waar ze vandaan komen, en de hoeveelheid van deze goederen. Hiermee is een zending te identificeren, zoals dat ook met een persoon zou gebeuren. Een dergelijk paspoort is dus altijd essentieel bij internationaal transport, omdat de goederen aan de grens door een douanier kunnen worden geïdentificeerd.

  • VISUM

Voor verblijf van een EU-ingezetene in een land buiten de EU is vaak een visumaanvraag gericht aan het land van bestemming nodig. Ook zijn er situaties waarbij toestemming moet worden aangevraagd om een land te verlaten (uitreisvisum) of om enkel door een land te reizen naar een ander land (transitvisum). De Nederlandse douane geeft visa uit, maar dan voor goederen. De visa (ook wel uitvoer-, transit- en invoeraangiftes genoemd) moeten worden aangevraagd om toestemming te krijgen de goederen een land te laten verlaten, door een land te mogen reizen of naar een land te gaan. Vóór het transport is dus essentieel om te controleren of visa aanwezig zijn.

  • REISBEWIJS

Vrijwel iedereen die reist met het openbaar vervoer heeft een OV-chipkaart tot zijn beschikking, om te betalen voor zijn/haar reis op saldo. Het saldo op de kaart geldt als een soort borgstelling naar de vervoerder toe dat de reiziger de reis daadwerkelijk kan betalen. Zonder voldoende saldo kan men niet inchecken. De Nederlandse douane geeft reisbewijzen uit, maar dan voor goederen. Een importeur/exporteur dient met een borgstelling te kunnen aantonen dat hij/ zij het bedrag aan invoerrechten en btw kan betalen wanneer de invoeraangifte wordt opgemaakt. De borgstelling wordt meestal bij het laden van de goederen opgemaakt in combinatie met een transitaangifte als teken dat de goederen op doorreis zijn. Wanneer de bestemming is bereikt, moet de invoeraangifte worden ingediend, en wordt het bedrag aan invoerrechten en btw afgeschreven van de borgstelling. De goederen zijn dan ‘uitgecheckt’.

Wat kan RSM voor u betekenen?

Met de bovenstaande drie documenten (een paspoort, een visum én een reisbewijs) kan een zending goederen simpel en snel de grens over. Bij het importeren en exporteren van goederen van en naar Groot-Brittannië is het vooraf inschatten welke documenten nodig zijn bij transport en de documenten goed voorbereiden al dat nodig is om het transport soepel te laten verlopen.

RSM biedt daarom een Brexit-check aan voor uw organisatie. Hiermee heeft u snel en begrijpelijk handvaten voor uw transportprocessen ná 31 december 2020. RSM heeft een gespecialiseerd team voor douane- en btw-advisering rondom de Brexit klaarstaan, dat u graag te woord staat en vooruit helpt.

Download 'Brexit-check' in PDF >>