Enkele weken geleden heeft de Hoge Raad uitspraak gedaan in vier proefprocedures over btw en privégebruik auto (zie nieuwsitem: Hoge Raad oordeelt in procedures over btw en privégebruik auto). Aan deze proefprocedures liggen een heleboel bezwaarschriften ten grondslag, die door de staatssecretaris zijn aangemerkt als massaal bezwaar. De inspecteur van de Belastingdienst heeft onlangs collectief uitspraak gedaan op alle bezwaarschriften die aansluiten bij het massaal bezwaar.

Wij verwachten dat alle door ons tijdig ingediende bezwaren zijn meegenomen in dit massaal bezwaar. Bovendien heeft de Belastingdienst aangeven dat ondernemers die in een jaar bezwaar hebben gemaakt tegen het aangegeven privégebruik auto, dit niet opnieuw hoeven te doen voor latere jaren. De latere jaren worden door de Belastingdienst ambtshalve meegenomen in de bezwaarprocedure.

Heeft u over het jaar 2011 of de jaren daarna bezwaar aangetekend tegen de btw die voldaan is over het privégebruik van een of meer auto’s van de zaak? Hierna informeren wij u wat deze uitspraak betekent en hoe de verdere afhandeling van de bezwaarschriften verloopt. De Belastingdienst zal u hierover niet individueel informeren. 

Uitspraak massaal bezwaar

Kortgezegd heeft de inspecteur nagenoeg alle gronden voor bezwaar afgewezen. De enige grond die (nog) niet is afgewezen is als de werkelijke omvang van het privégebruik ter discussie staat. Het bezwaar is gegrond verklaard voor die situaties waarin de ondernemer aannemelijk kan maken dat het aangegeven forfait tot een te hoge correctie ten opzichte van de werkelijke kosten voor het privégebruik leidt.

De Hoge Raad heeft namelijk geoordeeld dat in deze gevallen de omvang van het privégebruik met inachtneming van alle omstandigheden van het geval in redelijkheid moet worden bepaald.

Aannemelijk maken van privégebruik zonder kilometeradministratie

Als een sluitende kilometeradministratie van de ter beschikking gestelde auto ontbreekt, kunt u de omvang van het werkelijke privégebruik volgens de Hoge Raad onder meer aannemelijk maken aan de hand van:

  • de aard van de onderneming;

  • de zakelijke doeleinden waarvoor de ter beschikking gestelde auto binnen die onderneming gebruikt wordt;

  • de positie en de werkzaamheden binnen de onderneming van de gebruiker van de auto;

  • de wijze waarop de auto voor privédoeleinden mag worden gebruikt of is gebruikt (zoals voor woon-werkverkeer).

Ook kan gebruik worden gemaakt van statistische gegevens, waarbij aan de hand van bovengenoemde omstandigheden per auto aannemelijk moet worden gemaakt waarom deze gegevens in uw geval bruikbaar zijn. 

De Belastingdienst geeft ondernemers die tijdig gegrond bezwaar hebben gemaakt en van mening zijn dat het privégebruik van de auto lager is dan uit het toegepaste forfait volgt, de gelegenheid deze lagere werkelijke omvang van het privégebruik nader te motiveren. Zoals uit het voorgaande blijkt, zal dit per auto moeten worden bekeken en nader moeten worden gemotiveerd. U zult dus de afweging moeten maken of het bedrag aan eventueel terug te ontvangen btw opweegt tegen de tijd en eventuele kosten die nodig zijn voor deze nadere motivering.

Indien u van mening bent dat u nog recht heeft op een teruggaaf over de afgelopen jaren en het ingediende bezwaar nader wenst te motiveren, dan is snelle actie door u vereist.

Welke actie is nu vereist?

Voor de nadere motivering van het bezwaar stelt de Belastingdienst deze ondernemers tot 15 juli 2017 in de gelegenheid aannemelijk te maken dat het forfait voor hen te hoog uitvalt. Daarbij moeten een volledige onderbouwing en bewijsstukken worden ingediend. 

Voor deze nadere motivering stelt de Belastingdienst een speciaal formulier ter beschikking. Dit formulier kunt u downloaden via de website van de Belastingdienst. Daarbij moeten de volledige onderbouwing en bewijsstukken (per auto) worden meegestuurd. De inspecteur zal vervolgens binnen zes maanden na de collectieve uitspraak de eventuele teruggaaf verlenen.

Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met uw RSM-adviseur.

Download de nieuwsbrief 'Afhandeling massaal bezwaar btw privégebruik auto van de zaak' in pdf.