• General ledger – zentrales Register für Finanztransaktionen, das mehrere Währungen, Abrechnungsperioden, Bilanzierung und Berichterstattung unterstützt.
• Accounts payable (Purchase ledger) – Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung: Fälligkeiten, Rabatte, Rechnungsstellung.
• Accounts receivable (Sales ledger) – Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Revenue Management.
• Tax – Automatisierung von steuerlichen Abrechnungen und Einhaltung lokaler Vorschriften.
• Consolidations – Finanzkonsolidierung in unternehmensübergreifenden Strukturen.

Diese Module bilden die Grundlage der Verwaltung der Finanzen und Buchhaltung. Ihre richtige Konfiguration garantiert Datenkonsistenz, Prüfungstransparenz und Genauigkeit der Berichterstattung. Falsche Einstellungen hingegen können zu Inkonsistenzen, schwierigeren Abstimmungen und der Notwendigkeit manueller Prozesse führen, die die Arbeit verlangsamen.
 

• Cash and bank management – Liquiditätsmanagement von Finanzgeschäften: Bankkonten, Cashflows.
• Credit and collections – Kreditrichtlinien, Schuldenüberwachung, Automatisierung des Inkassos.
• Budgeting – Festlegung und Kontrolle von Budgets, Abweichungsanalyse und Szenarioplanung.
• Fixed assets – Register der Anlagegüter und Abschreibung des Anlagevermögens, Asset Lifecycle Management.
• Asset leasing – Leasingmanagement (operatives Leasing und Finanzierungsleasing).
• Cost accounting – Zuordnung der Kosten nach Produkten, Projekten oder Abteilungen; Voll- und Variantenkostenkalkulation.

Diese Module bieten finanzielle Transparenz in Echtzeit, Kostenkontrolle, Budgetierung und Vermögensoptimierung. Eine Fehlkonfiguration kann die finanzielle Flexibilität einschränken und zu Risiken führen, die die operative Liquidität beeinträchtigen.

• Product Information Management (PIM) – ein zentraler Katalog von Produkten, Datenmanagement, Klassifizierung und Aufrechterhaltung der Konsistenz.
• Engineering Change Management – Unterstützung für Designänderungen, Versionierung und Genehmigungen.
   

Es ist eine operative Grundlage – ohne ein richtig konfiguriertes Product Information Management ist es schwierig, Lagerbestände, Aufträge und Abrechnungen zu verwalten. Bei technologisch komplexen Unternehmen kann eine Designänderung ohne Kontrolle zu Chaos in der gesamten Betriebskette führen.

• Procurement and sourcing – Beschaffungsprozess: von der Berichterstattung über die Vertragsvergabe bis hin zur Lieferantenauswahl.
• Landed costs – Berechnung der Kosten, die für gekaufte Waren anfallen (Lieferung, Zölle usw.).
   

Sie sind entscheidend für die Kosteneffizienz und Transparenz der Beschaffung. Mangelnde Kontrolle kann zu Überzahlungen, Verzögerungen und Margenverlusten führen.

• Inventory management – Bestandskontrolle, Verfügbarkeit, Lagerumschlag.
• Warehouse management – Lageroperationen: Standorte, Abläufe, Optimierung.
• Transportation management – Transportplanung, Lieferoptimierung.
• Fleet management – Verwaltung des eigenen Fuhrparks.
   

Diese Module sorgen für betriebliche Effizienz. Fehlkonfigurationen können zu Inkonsistenzen im Bestand, Lieferverzögerungen und Betriebsverlusten führen.
 

• Master planning – Bedarfsprognose, Produktionsplanung.
• Production control – Management der Ausführung von Produktionsplänen, Vermögensverfolgung und Auftragsabwicklung.
• Time and attendance – Erfassung der Arbeitszeit in der Produktion.
• Cost management – Verfolgung der Produktionskosten und Analyse von Abweichungen.
   

Produktionskritische Module – eine nicht optimale Konfiguration einzelner Funktionalitäten kann zu Materialengpässen, Verzögerungen, unrentablen Produktionsläufen und Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung führen.
 

• Sales and marketing – Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Aktionen.
• Retail and commerce – Vertrieb im Einzelhandel (POS), E-Commerce.
• Subscription billing – Unterstützung des Abo-Modells.
• Pricing management – Preismanagement.
• Rebate management – Rabatte, Aktionen, Preisvereinbarungen.
   

Diese Module werden von Unternehmen verwendet, die im Vertrieb und Einzelhandel tätig sind. Unsachgemäße Einstellungen können zu Preisfehlern, schlechtem Aktionsmanagement und einer nicht ordnungsgemäßen Abrechnung von Abonnements führen.
 

• Project management and accounting (PMA) – Konfiguration von Verträgen und Projektarten, Ressourcenplanung, Kostenkontrolle.
• Service management – SLAs, Anfragen, Terminplanung, Ersatzteile, Kostenvoranschläge und Serviceabrechnung.
• Asset management – Verwaltung von technischen Anlagen und Instandhaltungsmanagement.
   

„Mini-ERP”-Module für Projektunternehmen (Consulting, Bauwesen, Ingenieurwesen, professionelle Dienstleistungen). Diese Funktionalitäten sind auch oft entscheidend für Unternehmen mit Maschinenparks.
 

• Human resources – eine zentrale Mitarbeiterbasis, Organisationsstrukturen, Positionen, Kompetenzen, HR-Prozesse und Compliance.
• Leave and attendance – Urlaubsrichtlinien, Anträge, Salden, Genehmigungen, Integration mit Arbeitszeitplänen.
• Expense management – Spesenabrechnung (mobile Anwendung, Genehmigungsabläufe, Zuordnung zu Projekten/Kosten).
• Payroll – Berechnung von Löhnen und Gehältern, Integration mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen.
   

Richtig konfigurierte Human Resources-Module in D365 Finance and Operations verkürzen Genehmigungsworkflows, reduzieren Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und erleichtern die Berichterstattung über die Arbeitskosten. Eine Fehlkonfiguration ist ein Risiko für fehlende Konformität, Zugriffsprobleme und falsche Berechnungen (z. B. der Sätze in der Produktion).
 

• Common – Benutzerpersonalisierung und Arbeitsverbesserungen (Ansichten, Verknüpfungen, gespeicherte Abfragen.
• Organisation administration – Definition von juristischen Personen, numerische Sequenzen, Geschäftsrichtlinien, Workflows, Intercompany-Konfigurationen.
• System management – Sicherheit und Rollen, Batch-Aufgaben, Integrationen, elektronische Berichterstellung, Datenimport/-export.
• Audit workbench – Audits und Audit Trails, Prozesskonformität, Ausnahmen.
• Questionnaires – Befragungen und Fragebögen (z.B. zu Schulungen, qualitative, Lieferantenbewertungen).
   

Diese Module sind das „Rückgrat” der Anwendung – Sicherheit, Leistung, Nummerierung und Konformität hängen von der richtigen Konfiguration ab. Fehler führen hingegen zu übermäßigen Berechtigungen, Batch-Überlastung, Dateninkonsistenz und Workflow-Reibungen.