Wenn Sie in Polen eine Handelsgesellschaft gründen  und wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, sollten Sie sich über zahlreiche gesetzliche Anforderungen und Verpflichtungen im Klaren sein. Das Corporate Advisory Team von RSM Poland bietet umfassende rechtliche Unterstützung, die in einem sich dynamisch verändernden rechtlichen und geschäftlichen Umfeld erforderlich ist. Unsere Ad-hoc-Beratung bzw. Dauerberatung für Unternehmer umfasst insbesondere die Unterstützung bei Gesellschafterwechsel und personellen Veränderungen in Gesellschaftsorganen (z.B. Geschäftsführung/Vorstand oder Aufsichtsrat), die laufende Rechtsberatung bei Änderungen von Gesellschaftsverträgen, Anteilsverkäufen oder Änderungen der Rechtsform des Unternehmens. 

 

Ad-hoc-Rechtsdienstleistungen bei der Vornahme von Änderungen in Handelsgesellschaften oder Zweigniederlassungen ausländischer Gesellschaften in Polen und ihrer Eintragung in das Landesgerichtsregister

Wir nehmen alle Änderungen betreffend Handelsgesellschaften und Zweigniederlassungen ausländischer Gesellschaften in Polen vor und lassen sie in das Landesgerichtsregister eintragen. Zu den am häufigsten von den Mandanten gewählten Dienstleistungen im Rahmen der Rechtsberatung gehören die Unterstützung bei der Änderung der Geschäftsadresse, der Zusammensetzung der Gesellschafter oder der Geschäftsführung/des Vorstands, der Einziehung von Geschäftsanteilen oder der Erhöhung bzw. Herabsetzung des Stamm- /Grundkapitals. Unser Team berät Sie entsprechend und unterstützt Sie in jeder Phase bei der Durchführung der notwendigen Formalitäten und des Eintragungsverfahrens bei dem Landesgerichtsregister. 

 

Verschmelzung, Umwandlung und Spaltung von Handelsgesellschaften

Die Entwicklung des Unternehmens oder Änderungen des rechtlichen und geschäftlichen Umfelds zwingen den Unternehmer häufig dazu, sich zu entscheiden, die Organisationsform des Unternehmens zu ändern. Die Berater von RSM Poland führen eine Umstrukturierung in Form der Verschmelzung, Umwandlung bzw. Spaltung von Handelsgesellschaften oder Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine Handelsgesellschaft durch. Wir erstellen die notwendigen Umstrukturierungspläne sowie andere Unternehmensunterlagen und lassen die Änderungen in das Landesgerichtsregister eintragen. Zu den Dienstleistungen, die wir den Handelsgesellschaften anbieten, gehören auch ergänzende und bei den durchgeführten Abläufen notwendige Steuerberatung. 

 

Wirtschaftsverträge

Entsprechende Vertragsbestimmungen verringern das Unternehmensrisiko und sichern entsprechend die Interessen des jeweiligen Unternehmers. Unser Team erstellt Vertragsvorlagen, bietet Rechtsberatung an und unterstützt Mandanten bei der Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Geschäftsverträgen. 

Zu den häufigsten Verträgen, mit denen wir in unserer täglichen Arbeit konfrontiert werden, gehören Miet- und Pachtverträge für Büro- oder Lagerflächen, alle Arten von Kooperationsverträgen oder Managerverträge.

 

Rechtliche Analysen und Rechtsgutachten

Im Rahmen der umfassenden Rechtsdienstleistungen für Handelsgesellschaften erstellt unser Team von erfahrenen Anwälten und Anwältinnen rechtliche Analysen und Rechtsgutachten im Bereich des bürgerlichen Rechts, Handels- und Wirtschaftsrechts im Zusammenhang mit der Ausübung der wirtschaftlichen Tätigkeit in Polen durch unsere Mandanten – entsprechend ihren Bedürfnissen.

 

Sonstige Dienstleistungen sowie laufende Rechts- und Unternehmensberatung von Handelsgesellschaften oder Zweigniederlassungen ausländischer Gesellschaften in Polen

Die Führung eines Unternehmens hängt mit vielen anderen Tätigkeiten zusammen, die eine Rechtsberatung erfordern (obwohl manchmal auch eine Ad-hoc-Unterstützung ausreicht). In beiden Fällen kann Ihnen unser Corporate Advisory Team helfen, das u.a. die notwendigen Beschlüsse und Protokolle der Gesellschaftsorgane erstellt (z. B. über die Feststellung des Jahresabschlusses, die Auswahl einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder die Festlegung der Regeln für die Vergütung der Mitglieder der Gesellschaftsorgane), sowie Sie beim Betreiben eines erlaubnispflichtigen Gewerbes unterstützt, z. B. bei der Eintragung oder Aktualisierung von Daten im Nationalen Register der Arbeitsagenturen usw.

 

RSM Poland bietet mehr als nur Rechtsberatung. Entdecken Sie den Umfang unserer laufenden Beratung in anderen Bereichen und finden Sie heraus, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können

Unsere umfassende Unternehmens- und Rechtsberatung sind nicht die einzige Form der Unterstützung für Unternehmer, die auf dem polnischen Markt tätig sind. Zu den weiteren Dienstleistungen von RSM Poland gehören das HR&Payroll-Outsourcing, das von Experten mit exzellenten Kenntnissen im Arbeitsrecht erbracht wird, Buchhaltung und Steuerberatung.

Key expert

Anna Lehmann - Corporate Advisory Partner
Anna LEHMANN
Corporate Advisory Partner
Poznań

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Datenverarbeitung
Wir teilen Ihnen mit, dass Ihre personenbezogenen Daten, die auf dem Formular stehen, durch RSM Poland Audyt Sp. z o.o. sp. k. mit Sitz in Poznań (61-555), ul. Droga Dębińska 3B verarbeitet werden, um Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Angabe der Daten ist freiwillig, allerdings ist sie für die Erteilung einer Antwort erforderlich. Sie sind berechtigt, Ihre Daten einzusehen und zu berichtigen.

Frequently asked questions related to running a business in Poland

 

How do you increase and decrease share capital in Poland?

In the case of a limited liability company, which is a common type of business in Poland, if the articles of association provide for a maximum increase in the share capital and its timeframe, the share capital can be increased without the necessity to amend the articles of association before a notary.

However, if there are no such provisions included in the articles of association, in order to increase the share capital, it is necessary to amend the articles of association before a notary.

As a general rule, in order to decrease the share capital of a limited liability company, it is necessary to amend the articles of association before a notary.

 

Which companies are obliged to submit a financial report in Poland?

Those companies which voluntarily (or under a requirement of law)keep accounts in accordance with the Accounting Act are obliged to submit a financial report.

In practice, this obligation may apply to a limited liability company, which is a common type of business in Poland.

 

Who is obliged to sign a financial report in Poland?

The financial report must be signed by the manager of the company and the individual in charge of keeping the accounts (e.g. chief accountant).

However, if a collective body is in charge of managing the company (e.g. the management board of a limited liability company), then the financial report must be signed by at least one member of that body, with the remaining members making a declaration on the financial report being compliant or non-compliant with the requirements provided for in the law.

 

How to cover a loss in Polish company?

In the case of a limited liability company, which is a common type of business in Poland, the most typical methods of loss coverage are:

  • covering a loss from previous years with profits from future years,
  • covering a loss with funds from the supplementary capital, reserve capital (if established) or with undistributed profits from previous years,
  • covering a loss with additional capital payments made by shareholders (if the articles of association provide for the possibility of shareholders making additional capital payments).

 

What should we be aware of when hiring and managing employees?

A future employer must be aware of the existence of a number of obligations arising out of labour law, including, in particular, hiring conditions, compliance with OHS regulations, or counteracting discrimination and mobbing.

In Poland, these issues are regulated mainly by the Labour Code of 26 June 1974.