In diesem Beitrag beantworten wir folgende Fragen:

  • Was braucht man, um einen Red Flag Due Diligence-Bericht zu erstellen?
  • Welche Arten von Bedrohungen werden im Rahmen einer Due Diligence-Analyse in Form eines Red-Flag-Berichts aufgedeckt?
  • Wie unterscheidet sich ein Red-Flag-Bericht von anderen Due Diligence-Analysen?

Die Durchführung einer Due Diligence vor der Entscheidung über den Kauf eines Unternehmens wird in der heutigen Geschäftsrealität zum Standard, und das breite Spektrum an Dienstleistungen von Wirtschaftsprüfern und Transaktionsberatern – darunter eine Tax Due Diligence, Legal Due Diligence und eine Financial Due Diligence – ermöglicht es den Investoren, zuverlässige Kenntnisse über spezifische Faktoren zu erlangen, die den Wert und den Zustand des geprüften Unternehmens beeinflussen. Die genaue Auswahl des Analysebereichs ist jedoch nur der erste Schritt – unabhängig davon, was genau Gegenstand der Prüfung sein wird, werden die Ergebnisse der Due Diligence in Form von Berichten zusammengefasst, die sich grundsätzlich in ihrer Länge und ihrem Zweck voneinander unterscheiden.

 

Abhängig von der Größe des Ziels der M&A-Transaktion, der Zeit, die für die Analyse aufgewendet werden kann, und dem vereinbarten Arbeitsumfang kann die Form des abschließenden Due Diligence-Berichts erheblich variieren. 

Anders als z.B. im Falle einer Wirtschaftsprüfung hat eine Due Diligence-Prüfung keine bestimmte Form. Die Art und Weise, wie die Experten der Transaktionsberatung ihre Ergebnisse präsentieren, hängt im Wesentlichen vom Entwicklungsstand des Zielunternehmens und den Bedürfnissen des potenziellen Investors ab. Schließlich besteht das Hauptziel der Due Diligence darin, den Investor bei der Transaktion bestmöglich zu unterstützen, was professionelle Berater vor allem dadurch erreichen, dass sie Risikobereiche identifizieren und durch die Bewertung des Zielunternehmens zu einer bewussten Geschäftsentscheidung beitragen.

Entdecken Sie unsere Dienstleistungen

Arten von zusammenfassenden Due Diligence-Berichten

A red flag report mainly involves identifying threats that may prevent a transaction from being successfully completed and providing a structured quantification of these risks.

The Red Flag report is more condensed than other due diligence reports, which include a full scope of the assessment of the condition of the company being acquired. The risk assessment performed by transaction advisors in the Red Flag report is most often presented as low, medium or high risk, although it is also possible to present the results of such an examination graphically, in the form of a flag: green (low risk), yellow (medium risk) and red (high risk).

Entities interested in acquiring a company must take into account that some risks discovered during the due diligence process may constitute a threat to the success of the entire transaction (deal breaker).

Any major risk that is marked with a red flag by M&A experts should be properly analysed by the potential investor already at the red flag report stage or – at the latest – at the stage of the full due diligence report.

The reasons for the occurrence of any situation that threatens the finalisation of the transaction should be clarified as soon as possible, at the same time determining whether the entity being acquired (the "target") and its management are aware of the existence of the problem and whether they are taking or planning to take appropriate actions to enable the smooth signing of the sales agreement.

It is possible to combine work on the red flag report with work on the full due diligence report – especially if the investor is very cautious or wants to avoid incurring the full cost of due diligence if contraindications to the transaction are identified. In such a situation, the role of the red flag report is to quickly identify risks, thanks to which, in the absence of "deal breakers", work on the broader version of the report, with more in-depth analyses, continues without further disruption.

A due diligence report prepared in the form of a draft is a more extensive and comprehensive type of analysis summary than a red flag report, and is the most common type of due diligence report on an acquired company.

The draft is prepared as the first full report on the analysis of the entity and is provided to the client when a significant part (or all) of the acquisition target's documents have already been analysed. Open or not fully analysed issues that may appear in the draft report most often require additional explanations (which must be obtained from the party selling the company), or reaching additional agreements between the target and the investor.

Typically, the areas that require additional discussion are estimates that are the subject of agreements during the negotiation of price and transaction terms.

Often, the information included in the draft due diligence report has an impact on the final price paid for the target, the method of settling the transaction or the wording of the investment agreement. The main reason for preparing the due diligence report in the form of a draft is therefore to allow the buyer to familiarise themselves with the target's situation sufficiently early and to structure the negotiation process as quickly as possible.

The final report is prepared after explaining the issues that remained to be analysed after preparing the report in the form of a draft and includes the full scope of actions taken as part of the due diligence of the acquired entity.

A list of documents and data provided during the due diligence process may be attached to the final version of the report.

A confirmatory report is a specific, less common type of due diligence report. It is prepared if the original due diligence was conducted without access to sensitive data or, for example, using anonymised names of clients or contractors.

If the negotiations undertaken by the transaction parties after the initial due diligence are fruitful, the confirmatory due diligence phase may take place. In this phase, the acquired entity discloses selected (or all) data to which access was previously restricted. This additional step serves to confirm (and detail) the conclusions drawn earlier and to assure the potential investor that the M&A process is proceeding smoothly.

The confirmatory due diligence phase therefore occurs at an advanced stage of the transaction; the stages that follow it most often include preparing the purchase agreement (along with other transaction documents) and closing the transaction.

Beispiele für Bedrohungen in den Red Flag Due Diligence-Berichten

Es gibt viele Bedrohungen, die den Erfolg einer M&A-Transaktion beeinträchtigen können. Negative Faktoren können nicht nur von dem Zielunternehmen selbst abhängen, sondern auch von dem Markt, auf dem ein solches Zielunternehmen tätig ist. Darüber hinaus können sich die Red Flags aus dem geplanten Verlauf oder der Art der Transaktion ergeben (auf andere Dinge sollte geachtet werden, z.B. beim Kauf von Geschäftsanteilen/Aktien oder beim Kauf von Vermögenswerten), aber es spricht auch nichts dagegen, dass sich Transaktionsberater, die den Bericht erstellen, auf die Prüfung der direkt vom potenziellen Investor angezeigten Bedrohungen konzentrieren. 

Auf welche Risiken sollte man also besonders achten und was sind die häufigsten Red Flags?

 

Keine Möglichkeit, das Zielunternehmen zu verkaufen

Die polnischen Vorschriften erlauben die Übertragung des Eigentums bei einigen Rechtsformen nicht.

Eigentumsübergang ist z.B. bei einem Einzelunternehmen nicht möglich. In einem solchen Fall ist es für die Ermöglichung der Transaktion erforderlich, das Zielunternehmen in eine Rechtsform umzuwandeln, die dem Verkauf unterliegt, oder die Änderung der Transaktionsart in ein Vermögensgeschäft (eng. „asset deal”) zu beschließen. Bei dieser Art von Transaktion kann sich jedoch herausstellen, dass der Verkäufer nicht Eigentümer der Vermögenswerte ist, dass die zu verkaufenden Vermögenswerte aus Straftaten stammen oder dass sie gepfändet sind.

 

Mangelndes Eigentum am Unternehmen

Die Bedrohung, die sich aus dem Mangel an Eigentum ergibt, kann durch die Registrierung des Unternehmens für eine andere Person (z. B. die Ehefrau oder den Ehemann einer natürlichen Person, die an der Transaktion beteiligt ist) verursacht werden, oder sie kann das Ergebnis des Versäumnisses des Unternehmens sein, das verwendete geistige Eigentum – z. B. eine Marke – zu sichern. 

Eine weitere (weniger offensichtliche) Bedrohung kann der Erwerb von generischen Waren ohne eingetragenes Markendesign durch das Zielunternehmen sein. In einer solchen Situation garantiert selbst die Kennzeichnung der Waren mit der Marke des Zielunternehmens nicht deren Einzigartigkeit und sie verleiht diesem Zielunternehmen nicht automatisch die Exklusivität für die betreffenden Waren.

 

Nicht erfüllte oder verletzte vertragliche und gesetzliche Anforderungen

Oft ist der potenzielle Käufer davon überzeugt, dass das Unternehmen, das das Ziel der Transaktion ist, nach der Eingliederung in die Strukturen eines anderen Unternehmens oder der Umstrukturierung effektiver sein kann. Andernfalls könnte der Käufer durch eine solche Transaktion tatsächlich einen Marktanteil erwerben wollen, weil er plant, das Zielunternehmen zu schließen und seine eigene Produktion zu steigern.

Bei solchen Plänen können Anforderungen oder Kennzahlen in Bezug auf Zuschüsse, die das Zielunternehmen erhält, oder in Bezug auf seine Außenfinanzierung zu einer Red Flag werden. Wenn die Voraussetzung für die Vergabe des Zuschusses die Aufrechterhaltung des Beschäftigungsniveaus für einen bestimmten Zeitraum war, kann sich die Schließung des Zielunternehmens als unmöglich oder sehr teuer erweisen.

Ein ähnliches Problem tritt auf, wenn das Zielunternehmen infolge der Transaktion die Grundlage für den ihm zuvor gewährten Zuschuss verliert. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn der Zuschuss an ein kleines oder mittleres Unternehmen vergeben wurde, das Zielunternehmen aber durch den Erwerb durch den Investor in die Strukturen des übernehmenden Unternehmens eingegliedert wird und damit zu einem Großunternehmen wird. 

Für Käufer mit einem erheblichen Budget sind vertragliche Anforderungen in Bezug auf mögliche Geldbußen möglicherweise kein Problem, aber für die meisten potenziellen Investoren kann eine solche Situation ein Deal Breaker sein.

 

Probleme im Zusammenhang mit der Verwendung der Außenfinanzierung durch das Zielunternehmen

Die Inanspruchnahme einer Außenfinanzierung durch das Zielunternehmen kann mit bestimmten Anforderungen verbunden sein, die erfüllt sein müssen, wenn der Kaufvertrag unterzeichnet wird.

Bei einer Bankfinanzierung kann eine Red Flag eine Rückzahlungsklausel im Falle eines Wechsels des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens sein. Dann kann eine Änderung der Kennzahlen (oder des Eigentümers des Zielunternehmens) dazu führen, dass die Finanzierung sofort zurückgezahlt werden muss, was den Preis einer solchen M&A-Transaktion erheblich beeinflussen wird.

 

Die Durchführung einer gründlichen Analyse und ein guter Due Diligence-Bericht sind nach wie vor der Schlüssel zum Erfolg bei M&A-Transaktionen

Wie Sie sehen können, können Due Diligence-Berichte viele ungewöhnliche Probleme aufdecken, deren Vorhandensein nicht nur von dem Käufer, sondern auch von dem Verkäufer erkannt werden kann (aus diesem Grund lohnt es sich vor der Entscheidung, ein Unternehmen zu verkaufen, eine Vendor Due Diligence durchführen zu lassen). 

Investoren, die sich für die Durchführung einer Transaktion entscheiden, sollten sich darüber im Klaren sein, wie nützlich dieses Instrument ist, und sich je nach Ziel und Phase des Investitionsprozesses für die Verwendung der geeigneten Art von Due Diligence-Bericht entscheiden. 

Red-Flag-Bericht und Berichtsentwurf enthalten weniger Informationen oder setzen voraus, dass bestimmte Fragen offen bleiben werden, so dass sie in der Anfangsphase von Fusionen und Übernahmen eine gute Lösung sind. Dagegen basieren der abschließende Bericht (final) und der bestätigende Bericht (confirmatory) auf dem breitesten Datensatz, und die Schlussfolgerungen, die auf ihrer Grundlage gezogen werden, sind am vollständigsten, deswegen eignen sie sich perfekt für die Verhandlungsphase.