Überprüfung einer Verrechnungspreisdokumentation

Im Falle einer fertigen Verrechnungspreisdokumentation sollte man ihre wichtigsten Elemente überprüfen, insbesondere wenn ausländische Berater an ihrer Erstellung beteiligt waren. Polnische Vorschriften schreiben zusätzliche Verpflichtungen für lokale verbundene Unternehmen vor, die nicht in den internationalen OECD-Leitlinien vorgesehen sind, was bedeutet, dass Dokumente, die für ein polnisches Unternehmen von einem ausländischen Berater der Muttergesellschaft bzw. Unternehmensgruppe erstellt wurden, möglicherweise nicht alle lokalen Anforderungen erfüllen.

Warum lohnt es sich, die Überprüfung der Verrechnungspreise an Berater von RSM Poland zu übertragen?

Durch Beauftragung des Teams von RSM Poland müssen Sie sich keine Sorgen um den langwierigen Prozess machen. Als Teil eines globalen Netzwerks, das umfassende Verrechnungspreisdienstleistungen anbietet, sind wir nicht nur in der Lage, Dokumente von Grund auf zu erstellen, sondern auch schnell – hinsichtlich möglicher Mängel – bereits erstellte Dokumente zu bewerten und geeignete Lösungen vorzuschlagen, um eine verlässliche Grundlage zur Verteidigung der Position des Unternehmens im Falle von Streitigkeiten mit Finanzbehörden zu schaffen.

Wichtig ist, dass umfangreiche Erfahrungen in der Zusammenarbeit auf Polnisch und Englisch mit international tätigen Organisationen, die viele Transaktionen zwischen verbundenen Unternehmen durchführen, auch dazu führen, dass wir oft mit Dokumenten zu tun haben, die trotz der Erfüllung internationaler Anforderungen nicht vollständig an lokale Leitlinien angepasst sind. Daher wissen wir, wo die Diskrepanzen zwischen dem OECD-Standard und den polnischen Vorschriften am häufigsten auftreten und welche Maßnahmen ergriffen werden sollten, um sie reibungs- und mühelos zu bewältigen.

Unser Ansatz ist praktisch und auf einen bestimmten Effekt ausgerichtet. Die Überprüfung einer Verrechnungspreisdokumentation ist nicht so umfassend und zeitaufwendig wie eine Verrechnungspreisprüfung, bei der wir jedes Detail und alle Quelldokumente analysieren – stattdessen konzentrieren wir uns nur auf den Aufbau der Dokumentation und ihre wesentlichen Mängel. Im Rahmen unserer Unterstützung bieten wir Folgendes:

• Wir prüfen die Konformität vorhandener Dokumente mit polnischen Vorschriften – wir überprüfen die von der Unternehmensgruppe oder ausländischen Beratern erstellten Verrechnungspreisdokumentation (einschließlich der ausschließlich auf Englisch erstellten Dokumentation) auf die Einhaltung lokaler Anforderungen und nach einer schnellen Analyse des Inhalts zeigen wir die fehlenden Elemente auf.
• Wir helfen bei der Einführung von Änderungen zur Anpassung der Verrechnungspreisdokumentation an nationale Anforderungen – wir schlagen vor, geeignete Bestimmungen hinzufügen und identifizieren Probleme, die geklärt werden müssen, wodurch wir die notwendigen Maßnahmen aufzeigen und dadurch zur Minimierung des Risikos beitragen, dass die Konformität der Verrechnungsdokumentation mit polnischen Vorschriften während einer Betriebsprüfung infrage gestellt oder die Dokumentation als unzuverlässig angesehen wird (wodurch das Risiko von Sanktionen gegen das Unternehmen minimiert wird).
• Wir setzen auf Schnelligkeit und konkrete Effekte – die Überprüfung der vorhandenen Verrechnungspreisdokumentation erfordert keine vollständige Datenanalyse, sodass – im Gegensatz zu einer umfassenden Prüfung oder der Vorbereitung der Dokumentation von Grund auf – dieser Prozess weniger Zeit in Anspruch nimmt und die meisten vorgeschlagenen Anpassungen von dem Unternehmen, die den Service nutzt, selbst vorgenommen werden können.
• Falls nötig, erleichtern wir den Abschluss des gesamten Prozesses, indem wir die Erstellung oder Überprüfung der Information über Verrechnungspreise (TPR) anbieten – wir beschränken uns nicht auf die Überprüfung der Verrechnungspreisdokumentation, und wenn das Unternehmen auch bei der Einreichung der Information über Verrechnungspreise Unterstützung benötigt, erstellen bzw. prüfen wir sofort das TPR-Formular, wodurch alle Verrechnungspreisverpflichtungen, einschließlich Berichtspflichten, effizient erfüllt werden können.

Überprüfung einer Verrechnungspreisdokumentation Schritt für Schritt

1. Bereitstellung einer fertigen, zu überprüfenden Dokumentation

Bei Beginn ihrer Tätigkeiten machen sich Steuerberater von RSM Poland mit der von dem verbundenen Unternehmen bereitgestellten Verrechnungspreisdokumentation vertraut und überprüfen – ohne die Quelldokumente zu analysieren, die zu ihrer Erstellung verwendet wurden – ihren Inhalt hinsichtlich der Einhaltung der in den polnischen Vorschriften festgelegten Anforderungen. Wichtig ist, dass es in diesem Fall keine Rolle spielt, ob der Mandant die Dokumentation selbst erstellt oder von der Gruppe oder von einem externen Berater erhalten hat, weil unsere Berater umfangreiche Erfahrung in der Arbeit mit Dateien haben, die sowohl auf Polnisch als auch auf Englisch erstellt wurden.

2. Analyse der Dokumentation und Identifizierung der Fehler bzw. Mängel

Im nächsten Schritt weist unser Team kurz auf die Diskrepanzen zwischen der analysierten Dokumentation und den derzeit in Polen geltenden Verrechnungspreisleitlinien hin. Um die Anpassungen zu erleichtern, fügen wir auch entsprechende Kommentare hinzu und empfehlen manchmal sogar, die Dateien mit fertigen Aufzeichnungen zu ergänzen, die von unseren Experten in der von ihnen erstellten Dokumentation verwendet werden und die genutzt werden sollten, um das Unternehmen im Falle einer Prüfung zusätzlich zu sichern.

3. Vornahme von Anpassungen und Erstellung von TPR

Sobald die Dokumentationsüberprüfung abgeschlossen ist, gibt das RSM Team Feedback und Vorschläge, sodass die Organisation die entsprechenden Anpassungen allein vornehmen kann. Dadurch behalten unsere Mandanten die volle Kontrolle über das Dokument und sie können in ihrem eigenen Tempo handeln, wobei sie sich für weitere Fragen oder Beratungen noch an uns wenden können. Wenn der Auftrag auch die Erstellung oder Überprüfung eines zuvor erstellten TPR-Formulars umfasst, stehen wir auch bei technischen Herausforderungen im Zusammenhang mit dessen Versendung an das Finanzamt immer noch zur Verfügung.

Eine von der Unternehmensgruppe erstellte Verrechnungspreisdokumentation wird nicht immer die polnische Finanzbehörde zufriedenstellen

Viele polnische Unternehmen, die sich an Transaktionen zwischen verbundenen Unternehmen beteiligen, erhalten von der Unternehmensgruppe eine fertige Dokumentation – meistens erstellt auf Englisch gemäß OECD-Leitlinien, was ausreichend erscheint, aber leider nicht die Einhaltung polnischer Vorschriften bedeutet. Fehlende Elemente, falsche Wertangaben der Transaktionen oder eine von der Realität abweichende Darstellung von Beziehungen zwischen verbundenen Unternehmen können dazu führen, dass die Dokumentation als unzuverlässig angesehen wird.

Entsprechend der Bedürfnisse multinationaler Organisationen achten wir darauf, Zeit und Aufwand zu sparen, die mit der Erstellung einer Dokumentation von Grund auf verbunden wären. Ausgehend vom bereits erstellten Material überprüfen wir es in Bezug auf polnische Anforderungen und zeigen konkrete Änderungen auf, die vorgenommen werden sollen, was einen schnelleren und effektiveren Weg zu mehr Steuersicherheit darstellt.

Wenn Sie also Ihre eigene oder von der Gruppe erstellte Dokumentation haben und sich nicht sicher sind, ob sie den polnischen Vorschriften entspricht, wenden Sie sich an unsere Verrechnungspreisexperten, die Ihnen helfen, sie nicht nur schnell, sondern auch professionell zu überprüfen.

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