Das Polnische NetSuite-Lokalisierungspaket

FUNKTION

Jeden Tag stellt die Polnische Nationalbank neue Tabellen mit Wechselkursen vom letzten Werktag bereit. Mit dieser Funktion werden Wechselkursdaten jeden Tag direkt und automatisch ins NetSuite-System downgeloadet.

VORTEILE

• Laufende Wechselkurse werden jeden Tag im NetSuite-System aktualisiert (nach dem durchschnittlichen Wechselkurs der Polnischen Nationalbank)
• Es ist nicht notwendig, die Daten manuell einzutragen
• Zeiteinsparung
• Zuverlässigkeit

FUNKTION

Die VAT-Meldedatei ist in XML- und CSV-Formaten verfügbar. Mit dieser Funktion können Sie NetSuite-Daten in einem standardisierten elektronischen Format samt elektronischer Signatur direkt an das Finanzamt senden.

VORTEILE

• Es ist möglich, die VAT-Meldedatei für steuerliche Zwecke zu erstellen
• Die Datei wird direkt an das Finanzamt geschickt
• Die elektronische Signatur ist mit dem NetSuite-System integriert
• Ein minimiertes Risiko der Auferlegung einer Strafe
• Datensicherheit

FUNKTION

Mehrwertsteuererklärungen und VAT-Meldedatei (JPK_V7 / SAF-T) können ohne Verwendung externer Tools generiert und direkt an das Finanzamt geschickt werden. Sie sind im PDF- und XML-Format verfügbar. Das polnische Lokalisierungspaket unterstützt alle Arten der Transaktionen, welche der polnischen Umsatzsteuer unterliegen.

VORTEILE

• Benutzerfreundlichkeit
• Ein schnelles und genaues Verfahren
• Es ist nicht notwendig, externe Tools zu verwenden
• Alle Arten der Transaktionen werden hier unterstützt
• Ein sicheres Archiv für die abgerufenen Mehrwertsteuererklärungen

FUNKTION

Zur Verfügung der Benutzer steht eine breite Palette an Optionen zur Unterstützung der täglichen Arbeit. Dabei ist es möglich, über die Richtigkeit der VAT-Register und deren Abrechnung zu berichten. Daten können im erforderlichen Format an das Finanzministerium gesendet werden.

VORTEILE

• Universelle steuerliche Bezeichnungen, die jede Art der Transaktion beschreiben
• Berichte, die bestätigen, dass die Transaktionen ordnungsgemäß erfasst werden
• Spezielles Tool zur korrekten Aufteilung der Mehrwertsteuerbeiträge
• Eine korrekte Übermittlung der Mehrwertsteuererklärungen an das Finanzministerium

FUNKTION

Das Modul wurde für unsere Mandanten entwickelt, welche ihre Transaktionen in der Europäischen Union abwickeln. Die Steuererklärung VAT-UE wird automatisch anhand von Daten erstellt, die direkt im Rahmen des polnischen NetSuite-Lokalisierungspakets vorbereitet wurden. Durch die Erweiterung der Standardfunktionen können Sie eine XML-Datei erstellen, die an das Finanzministerium gesendet werden kann.

VORTEILE

• Das Modul entspricht den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes
• Das Modul entspricht den Anforderungen des Finanzministeriums
• Vorbereitung der Daten für die Steuererklärung anhand der ins NetSuite-System laufend eingetragenen Daten
• Ansicht der gesammelten Daten, die für die Erstellung der Steuererklärung notwendig sind

FUNKTION

• Ausgangsrechnung
• Eingangsrechnung
• Korrekturrechnung
• Korrekturnote
• Pro-forma-Rechnung
• Kopien

VORTEILE

• Übereinstimmung mit den polnischen Rechnungslegungsstandards
• Alle Unterlagen können über das NetSuite-System ausgedruckt werden

FUNKTION

Unabhängige Nummerierung der Unterlagen gemäß den Anforderungen für die Verwendung der Nummerierung für einzelne Transaktionen und Subjekte

VORTEILE

• fortlaufende Nummerierung für bestimmte Arten der Transaktionen
• zugeschnittene Präfixe
• Transparenz der geführten Bücher

FUNKTION

Eine spezielle Vorlage für die SuSa-Listen mit Druckoption, die so erstellt wurde, um den polnischen Kontenplan widerzuspiegeln und allen Mandantenanforderungen gerecht zu werden.

VORTEILE

• Es spiegelt den polnischen Kontenplan wider
• Kontoeinträge gemäß den polnischen Standards, sowohl bei analytischen als auch bei synthetischen Buchhaltungskonten

FUNKTION

Die Vielzahl verfügbarer Filteroptionen ermöglicht es, eine detaillierte Analyse der im System gespeicherten Daten durchzuführen. Mit dem Modul können Sie die Daten in Bezug auf die Standardtransaktionen in detaillierte Berichte, die für die Führungskräfte erstellt werden, übertragen.

VORTEILE

• Automatische Verwendung der im System gespeicherten Daten
• Vielzahl verfügbarer Filteroptionen
• Es ist möglich, generierte Ergebnisse in vielen universellen Formaten zu speichern

FUNKTION

Automatische Überprüfung der Daten der Geschäftspartner im VAT-Register. Diese liefert den Unternehmen relevante Informationen zum Status des Lieferanten als aktiver Umsatzsteuerzahler.

VORTEILE

• Eine schnelle Überprüfung der Daten des Geschäftspartners per Mausklick
• Es ist nicht notwendig, externe Tools zu verwenden

FUNKTION

Automatische Überprüfung der Bankkontonummer des Geschäftspartners in dem durch das Finanzamt geführten Register. Dem Unternehmen werden wichtige Informationen zur Bankkontonummer des Lieferanten geliefert. Zudem ist es möglich zu überprüfen, ob diese Nummer auf der sogenannten „Weißen Liste“ der Steuerpflichtigen steht.

VORTEILE

• Eine schnelle Überprüfung der Bankkontonummer des Geschäftspartners per Mausklick
• Es ist nicht notwendig, externe Tools zu verwenden

FUNKTION

Es ist möglich, die Daten der Geschäftspartner wie Name, Anschrift und Registrierungsnummer des Unternehmens direkt vom Statistischen Hauptamt mithilfe des polnischen Lokalisierungspakets im Rahmen von NetSuite abzurufen.

VORTEILE

• Eine schnelle Überprüfung
• Alle Optionen sind im Rahmen vom NetSuite-System verfügbar
• Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten

FUNKTION

Die Bewertung der Währungskonten nach der FIFO-Methode ermöglicht es, den Kontensaldo in PLN an den aktuellen Wert eines bestimmten Tages anzupassen (basierend auf den letzten historischen Zahlungseingängen – FIFO-Methode).

VORTEILE

• Automatischer Prozess, keine externen Tools sind erforderlich
• Berechnungen werden anhand der Transaktionsdaten im NetSuite-System vorgenommen
• Gilt für alle Währungen

FUNKTION

Das Modul des polnischen Lokalisierungspakets wurde speziell für Bankzahlungen entwickelt und berücksichtigt den im letzten Jahr in Polen eingeführten Mechanismus der geteilten Zahlung (Split Payment). Dabei ist es auch möglich, die Weiße Liste jedes Mal zu überprüfen, wenn eine geplante Sendung von Sammelzahlungen an die Bank erfolgt.

VORTEILE

• Aktuelle Informationen zur Bankkontonummer des Geschäftspartners im Register
• Integrierte Zahlungen
• Bequeme Vorbereitung und Überprüfung von Zahlungen

FUNKTION

Es ist möglich, die Steuererklärungen und VAT-Meldedateien (JPK_VAT-Dateien), welche im polnischen Lokalisierungspaket erstellt werden, auf den Server des Finanzministeriums hochzuladen. Das Lokalisierungspaket ermöglicht es, die verfügbaren Signaturen zu verwenden und UPO zu empfangen.

VORTEILE

• Die Übermittlung der Daten erfolgt ohne Verwendung weiterer Programme
• Empfang von UPO
• Die Möglichkeit einer weiteren Bearbeitung der hochgeladenen Dateien nach deren Übermittlung an die zuständigen Behörden wird gesperrt