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Kontaktieren Sie unseren Expertin
Längere Fehlzeiten oder das unerwartete Ausscheiden wichtiger Mitarbeiter in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen beeinträchtigen den Geschäftsbetrieb. Unternehmen, die vor dieser Herausforderung stehen, können ein solches Chaos aber problemlos vermeiden. Als erfahrenes Rechnungsbüro stellen wir Ihnen gerne Personal aus dem Kreise unserer Finanzexperten zur Verfügung.
Zeitlich befristete Vertretung des Buchhaltungspersonals für Unternehmen
Die ununterbrochene und konsequente Arbeit der Buchhaltung ist für die Entwicklung von Unternehmen unerlässlich, und die Fristen für die Steuerabführung und das Finanzamt sind unerbittlich. Deshalb bieten wir Unterstützung für Ihre Buchhaltung und stellen echte Profis zur Verfügung, die in Not- und Krisenfällen Ihre abwesenden Mitarbeiter ersetzen.
Wir wissen, dass jedes Unternehmen über eigene Abläufe verfügt. Deshalb setzen wir bei unserem Vertretungsangebot auf ein elastisches Kooperationsmodell. Sie entscheiden selbst, mit welcher Finanz- und Buchhaltungssoftware wir arbeiten, wie lange die Zusammenarbeit dauert und welchen Aufgabenumfang Sie uns anvertrauen.
Wir garantieren die Zusammenarbeit mit echten Profis, die über umfangreiches Wissen und Erfahrung bei der Kooperation mit Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen verfügen. In Vertretung Ihres Buchhaltungspersonals übernehmen unsere Experten deshalb sowohl einfache, tägliche Arbeiten als auch schwierigere Aufgaben.
Dank uns gehören Personalmangel und Fehlzeiten in der Buchhaltung der Vergangenheit an
Unsere Buchhalter arbeiten sich schnell in Ihren Betrieb ein und sind geschult im Umgang mit Finanz- und Buchhaltungssoftware, wie Comarch ERP Optima, Oracle NetSuite, SAP 4HANA, Navision und Symfonia. Wir wissen, dass bei Abrechnungen der Faktor Zeit Priorität hat. Um die Arbeit also noch effektiver zu gestalten, bieten wir Ihnen in den Bereichen Berichterstattung und Rechnungsabschluss moderne Lösungen und ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem.
Grundlagen für die befristete Entleihung von Buchhaltungspersonal und Chefbuchhaltern bei RSM Poland
Im Rahmen unseres Vertretungsangebots übernehmen unsere Experten von RSM Poland je nach Bedarf die Aufgaben von einfachem Personal und Führungskräften in der Buchhaltung. Wir bieten zwei Modelle für eine bedarfsgerechte Zusammenarbeit auf Remote-Basis:
Basis-Paket – wir vereinbaren bestimmte Tage und Uhrzeiten, während derer der Buchhaltungsexperte von RSM Poland für Sie tätig wird.
Komplexes Paket – teurere Vertretungsvariante, bei der weniger Einsatz Ihrerseits gefragt ist. Der Unterschied zum Basis-Paket besteht in der laufenden Aufsicht durch unseren Supervisor, der die Erfüllung der Aufgaben kontrolliert und den Mandanten so von der Pflicht befreit, die Dienstleistung selbst und das Personal zu verwalten.
In beiden Fällen bieten wir Ihnen Betreuung in polnischer und deutscher Sprache und garantieren Offenheit und Verständnis bei der Vereinbarung des zeitlichen Rahmens unserer Zusammenarbeit.
FAQ: Wie funktioniert unsere Vertretung in der Buchhaltung?
Vertretung in der Buchhaltung hat viele Vorteile.
In erster Linie ermöglicht dieser Service eine schnelle Koordination der buchhalterischen Tätigkeiten im Falle einer unerwarteten Abwesenheit eines Mitarbeiters, wodurch die negativen Folgen für die laufende Tätigkeit des Unternehmens minimiert (bzw. so weit wie möglich begrenzt) werden. Ein weiterer Vorteil einer solchen Lösung ist die Möglichkeit, sich ohne Zeitdruck auf die Beschaffung eines neuen Mitarbeiters zu konzentrieren, was die Auswahl des besten Kandidaten erheblich erleichtert.
Man sollte auch den Vorteil der Teamsgröße von RSM Poland hervorheben, denn selbst wenn unser Buchhalter, der dem Kundenservice gewidmet ist, krank wird, bleibt das Unternehmen nicht unbetreut.
Die Anzahl der Personen, die mit der Buchführung eines bestimmten Unternehmens beauftragt werden, hängt von der Größe des Unternehmens ab, insbesondere von der Anzahl der Belege (Eingangsbelege, Ausgangsbelege, Kontoauszüge, Kassenberichte, Lohn- und Gehaltslisten, Auftragsverträge, Berichterstattung an das Hauptstatistikamt (GUS) und die Polnische Nationalbank (NBP) usw.) und der Komplexität der Finanzprozesse.
Je mehr Buchungsbelege und Prozesse im Unternehmen vorkommen, desto mehr Personen betreuen dieses Unternehmen.
Bei RSM Poland wird jedes Unternehmen von mindestens zwei Spezialisten betreut (manchmal von sogar mehr, wenn das aufgrund von Besonderheiten des Unternehmens erforderlich ist), was es uns ermöglicht, dem Mandanten einen kontinuierlichen Service zu bieten und den verantwortlichen Mitarbeiter im Falle seiner Abwesenheit sofort zu ersetzen. Die Korrespondenz erfolgt außerdem über ein spezielles E-Mail-Postfach, das für das gesamte RSM Team, das für das jeweilige Unternehmen vorgesehen ist, zur Verfügung steht, sodass keine Nachricht verpasst wird und der Mandant nicht ohne Antwort auf die E-Mail zurückbleibt. Unsere Buchhalter:innen arbeiten außerdem stets unter der Aufsicht eines Managers, der in den Angelegenheiten der ihm untergeordneten Unternehmen auf dem neuesten Stand ist.
Unser Team kann eigentlich sofort nach Abschluss der gesetzlich vorgeschriebenen Formalitäten und Vertragsunterzeichnung mit der Erbringung von Buchhaltungsleistungen beginnen.
In erster Linie arbeiten wir mit den Systemen des Mandanten, jedoch bieten wir bei Bedarf auch die Zusammenarbeit unter Einsatz unserer Buchhaltungssysteme. Bei Entscheidungsfindung zu dieser Frage empfehlen wir, alle Vor- und Nachteile jeder dieser Lösungen zu analysieren.
RSM Poland ist seit über 20 Jahren auf dem polnischen Markt für Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung und Beratung tätig, daher ist unsere Erfahrung in den einzelnen Bereichen enorm. Die beliebtesten Branchen, für die wir derzeit Leistungen erbringen, sind u.a. die breit verstandene IT-, TSL-, Rechtsberatungs-, Automobil-, Handels-, Finanz-, Beratungs- und erneuerbare Energiebranche. Wir verfügen außerdem über umfassende Kenntnisse im Bereich der Unternehmensführung in SWZ (Sonderwirtschaftszonen).
RSM Poland ist ein Team von Fachleuten, die nicht nur innerhalb ihrer eigenen Teams, sondern auch zwischen Abteilungen zusammenarbeiten. Dank dessen erhalten unsere Mandanten mit unserem Service den Zugang zu unseren Buchhaltern, Anwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Durch eine solche Arbeitsorganisation haben unsere Mandanten die Garantie, dass Buchhalter:innen über aktuelle Kenntnisse der neuesten steuerlichen und buchhalterischen Änderungen verfügen.
Das RSM Team kann alle Finanzbuchhaltungs-Prozesse eines Unternehmens übernehmen. Wir erbringen umfassende Leistungen und führen alle notwendigen Maßnahmen ab der Eingabe der Buchungsbelege in das System bzw. nur teilweise innerhalb des mit dem Mandanten vereinbarten Umfangs durch (z. B. durch die Übernahme von Aufgaben zur Kontrolle und Überwachung bereits eingegebener Belege).
Wir bieten auch die Vorbereitung der Handelsbücher für Wirtschaftsprüfung und Aufstellung des Jahresabschlusses für die jeweilige Rechnungsperiode. Wir können auch mit dem Zahlungsmanagement beauftragt werden – dann stellen wir sicher, dass Überweisungen des Unternehmens rechtzeitig veranlasst werden, wodurch unser Mandant die Glaubwürdigkeit in den Augen seiner Geschäftspartner und der öffentlich-rechtlichen Behörden wahren kann.
Das hängt von der Größe unseres Auftraggebers und dem Umfang der Prozesse ab, die wir übernehmen. In der Regel dauert das von einigen Tagen bis zu mehreren Wochen, je nach dem gewählten Modell. Natürlich muss das Unternehmen diese Entscheidung nicht allein treffen. Wenn das Unternehmen sich entschlossen ist, unsere Leistungen in Anspruch zu nehmen, helfen wir ihm, alle Vor- und Nachteile der vorgeschlagenen Lösungen zu analysieren und die beste, für seine Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösung auszuwählen.
RSM Poland bietet die Möglichkeit, einen Buchhaltungsvertretungsvertrag für beliebige Dauer abzuschließen.
Dies ist möglich, wenn das Unternehmen so groß ist, dass eine solche Beteiligung erforderlich ist.
In der Regel wird jedes, selbst das kleinste Unternehmen von zwei Mitarbeitern von RSM Poland betreut, die unter der Aufsicht eines Managers arbeiten. Diese Lösung garantiert Sicherheit, Austauschbarkeit im Falle von Abwesenheit und einen höchst qualitativen Service.
Derzeit nehmen unsere Mandanten eine solche Möglichkeit nur selten in Anspruch, was nicht bedeutet, dass sie nicht besteht. Wenn dies der Wunsch des Mandanten ist (oder die Situation es erfordert), kann der Buchhalter:in von RSM Poland beauftragt werden, in den Räumlichkeiten des Mandanten zu arbeiten.
Unser Büro ist von 9.00 bis 17.00 Uhr geöffnet und zu diesen Zeiten stehen wir unseren Mandanten zur Verfügung. Nichts hindert Sie jedoch daran, uns außerhalb der Geschäftszeiten E-Mails zu senden. Wir antworten Ihnen so schnell wie möglich, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Ja. Bei Leistungserbringung kontaktieren wir sowohl Prüfer, als auch Behörden. Je nach Umfang der Zusammenarbeit können wir notwendige Erklärungen erstellen, erforderliche Dokumente vervollständigen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung einer Inventur oder Prüfung koordinieren. Im Falle der Probleme mit der Finanzverwaltung können unsere Berater im Rahmen einer zusätzlichen Dienstleistung das Unternehmen in Steuerverfahren oder Berufungsverfahren vertreten.
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