Aksjonærregisteroppgaven 2025: Klar, ferdig, levert!

Aksjonærregisteroppgaven skal leveres i januar 2026. Har du oversikt over hva som skal med? Bruk to minutter på denne teksten, så er du bedre forberedt enn de fleste.

Vanligvis får både revisorene og advokatene våre mange henvendelser så snart nyttårsrakettene har stilnet, men kanskje dette er året der dere er ekstra tidlig ute og sikrer en smidig levering i god tid før fristen? Det er ingen grunn til å risikere den løpende daglige tvangsmulkten.

Alle aksje- og allmennaksjeselskap skal levere aksjonærregisteroppgaven, også de som er slettet i år. Fristen er 31. januar 2026.

Siste år det er mulig å levere via Altinn

Skatteetaten har varslet at dagens løsning for levering av aksjonærregisteroppgaven via Altinn avvikles i juni 2026.

For inntektsåret 2025 kan dere fortsatt levere oppgaven via Altinn på vanlig måte. Fra og med inntektsåret 2026 (med frist 31. januar 2027) må imidlertid alle aksjeselskaper levere oppgaven gjennom et sluttbrukersystem. Har dere ikke allerede et regnskapssystem som støtter dette, bør dere begynne å planlegge for overgangen allerede nå..

Formålet med oppgaven er både å gi Skatteetaten informasjonen de trenger for å produsere «Min aksjeoppgave» til aksjonærene, og for å kunne legge inn forhåndsutfylte beløp om gevinst/tap og utbytte i aksjonærenes skattemeldinger.

Hvilke opplysninger skal vi sende inn?

Aksjonærregisteroppgaven er todelt.

Den første delen gjelder selskapsopplysninger. Der må du fylle inn informasjon om kapitalforholdene i selskapet ved inngangen og utgangen av året, endringer i aksjekapital, endringer i innbetalt overkurs, sletting eller utstedelse av nye aksjer, utdelt utbytte og aksjonærlån, samt selskapshendelser som fisjon, fusjon, endring i aksjeklasser og flytting av selskapet til og fra Norge.

Den andre delen inneholder aksjonæropplysningene. Der identifiserer du hvem som var aksjonærer ved utløpet av 2025, og som dermed skal ha aksjene med i sin formue i skattemeldingen. Hvis det har skjedd eierskifter i løpet av året, må du sende inn opplysninger for både tidligere og ny aksjonær. Eksempler på opplysninger vil være antall aksjer ved henholdsvis inngangen og utgangen av året og endringer underveis, utdelt utbytte og aksjonærlån.

For å unngå feilmeldinger, er det viktig at opplysningene på aksjonærnivå samsvarer med det som er rapportert for selskapet.

Start i desember

Antakelig har dere allerede gjennomført de fleste av hendelsene som skal registreres.

Det kan derfor være lurt å begynne allerede nå å få oversikt over hva som er relevant for dere, og samle all relevant dokumentasjon. Typisk vil dette være protokoller fra general-forsamlinger, aksjonæravtaler, salgsavtaler eller gavebrev og aksjebøker.

Vår erfaring er at det å starte tidlig vil være særlig viktig for selskaper som har gjennomgått restruktureringer eller andre komplekse endringer i løpet av året. Det gir en mye bedre prosess og minsker sjansen for stress og feil rett før fristen.

Noen konkrete tips

Finn frem den forhåndsutfylte aksjonærregisteroppgaven: Hvis dere leverte oppgaven for 2024, skal selskapet allerede ha fått den forhåndsutfylte oppgaven for 2025 i Altinn. Det gjelder også selskap som ble slettet i år.
Se over oppgaven fra i fjor: Det kan være lurt å sjekke at tidligere innleveringer stemmer med de faktiske forholdene. Da kan du identifisere og rette eventuelle feil før årets oppgave leveres.
Få oversikt over kapitalforholdene: Sjekk gjerne kunngjøringene for selskapet på Brønnøysundregistrene og bruk det som utgangspunkt for å få oversikt over hendelsene i 2025.
Oppdater aksjeeierboken: Sørg for at alle endringer på aksjonærnivå er oppdatert i aksjeeierboken. Har det skjedd eierskifter? Kanskje dere har fått aksjeklasser? Er det avsatt utbytte? Når du først har informasjonen fremme, kan du jo samtidig oppdatere reelle rettighetshavere i Altinn og bli ferdig med den rapporteringen.
Flere aksjeklasser? Har selskapet flere aksjeklasser, må dere levere separate oppgaver over selskaps- og aksjonæropplysninger for hver klasse.
Tidspunkt: Pass på at utfylte tidspunkt samsvarer på aksjonær- og selskapsnivå for samme hendelse.
Planlegg for neste år: Husk at dette er siste år dere kan levere aksjonærregisteroppgaven via Altinn. Sjekk med regnskapsfører eller systemleverandør at dere har en løsning på plass for levering fra 2027.

Revisorene og advokatene i RSM har lang erfaring med å utarbeide og levere aksjonærregisteroppgaver, og har det som fast oppgave for flere kunder. Vi hjelper deg gjerne med både enkle og kompliserte oppgaver, men det er lurt å ta kontakt tidlig.