Abschluss des Geschäftsjahres 2025: Schritt-für-Schritt-Anleitung und Zeitplan

Erforderliche Maßnahmen und Rechtsgrundlage

Beauftragung der anerkannten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für Prüfung des Jahresabschlusses für 2025 (Art. 66 Abs 4 und 5 des Rechnungslegungsgesetzes - RLG-PL).

Inventur der im Art. 26 Abs. 3 Nr. 1 RLG-PL genannten Vermögensgegenstände.

Diese Frist gilt für körperliche Bestandsaufnahme bzw. Saldenbestätigung.

Inventur von Vermögensgegenständen und Schulden (Art. 26 Abs. 1 RLG-PL), einschließlich:

• Geldvermögen,
• unfertiger Erzeugnisse,
• RHB-Stoffe, Waren, fertiger Erzeugnisse, die in Art. 17 Abs. 2 Nr. 4 RLG-PL genannt sind,
• durch Überprüfung inventarisierter Vermögensgegenstände und Schulden.

Erstellung der Saldenliste und Spezifikationen für inventarisierte Vermögensgegenstände. 

Diese Maßnahme dient dem Vergleich der im Wege der Inventur ermittelten tatsächlichen Daten mit den Daten in den Büchern.

Vergleich der Ergebnisse der Inventur, d.h. der Ist-Bestände mit den Soll-Beständen in den Büchern und ihre Erläuterung, Bilanzierung sowie Erfassung der festgestellten Inventurdifferenzen in den Büchern für 2025 (gemäß Art. 27 i.V. m. Art. 24 Abs. 5 Nr. 2 RLG-PL).

Erstellung der Summen- und Saldenliste für Hauptbuchkonten für 2025 (Art. 24 Abs. 5 Nr. 2 RLG-PL).

Erstellung der Saldenliste für alle Nebenbuchkonten zum 31. Dezember 2025 (Art. 18 Abs. 2 RLG-PL).

Abschluss der Bücher für 2025 (Art. 12 Abs. 2 Nr. 1 RLG-PL).

Der Stand, der sich aus dem Abschluss der Bücher für 2025 ergibt, bildet die Grundlage für die Aufstellung des Jahresabschlusses für 2025.

Aufstellung des Jahresabschlusses für 2025 (Art. 45 Abs. 1 und Art. 52 Abs. 1 RLG).

Unterzeichnung des Jahresabschlusses für 2025 (52 Abs. 2 RLG-PL).

Der Jahresabschluss ist durch die Person, die mit der Buchführung beauftragt wurde, sowie durch die Geschäftsleitung des Unternehmens unter Angabe des Datums zu unterzeichnen. Ist die Geschäftsleitung mehrköpfig, dann ist der Jahresabschluss von allen Organmitgliedern zu unterzeichnen.

Aufstellung des Lageberichts (Art. 45 Abs. 4 i.V. m. Art. 49 Abs. 1 RLG-PL).

Den Lagebericht müssen obligatorisch:

• Kapitalgesellschaften (Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften),
• Kommanditgesellschaften auf Aktien,
• Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit,
• Rückversicherungsvereine auf Gegenseitigkeit,
• Genossenschaften,
• öffentliche Unternehmen

aufstellen.

Durchführung der Prüfung des Jahresabschlusses für 2025 (Art. 64 i.V.m. Art. 53 Abs. 1 und Art. 68 RLG-PL).

Da bei bestimmten Unternehmen – u.a. bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften und Genossenschaften – die Pflicht besteht, den Prüfungsurteil und Prüfungsbericht eines Wirtschaftsprüfers den Gesellschaftern, Aktionären und Mitgliedern vorzulegen, muss eine Abschlussprüfung spätestens 15 Tage vor ihrer Versammlung beendet werden. Bei sonstigen Unternehmen ist diese Prüfung vor dem Ablauf der Frist für die Feststellung des Jahresabschlusses für 2025 zu beenden.

Vorlage des Jahresabschlusses für 2025 (Art. 68 RLG-PL).

Bestimmte Unternehmen – u.a. Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften und Genossenschaften – sind verpflichtet,  

• den Jahresabschluss für 2025,
• den Lagebericht zusammen mit dem Prüfungsurteil und Prüfungsbericht des Wirtschaftsprüfers (sofern er prüfungspflichtig war),
• den Prüfungsbericht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (falls das Unternehmen dazu verpflichtet ist)

den Gesellschaftern, Aktionären bzw. Mitgliedern vorzulegen.

Aktiengesellschaften sind zusätzlich verpflichtet, den Aufsichtsratsbericht und den Bericht der Revisionskommission vorzulegen.

Feststellung des Jahresabschlusses für 2025 durch das Feststellungsorgan des jeweiligen Unternehmens (53 Abs. 1 RLG-PL).

Verwendung des Gewinns bzw. Deckung des Verlusts für 2025 (53 Abs. 3 und 4 RLG-PL).

Einreichung des Jahresabschlusses für 2025 bei dem Finanzamt durch Körperschaftsteuerpflichtige (Art. 27 Abs. 2 des Gesetzes über Körperschaftsteuer – GBl. 2025, Pos. 278).

Endgültiger Abschluss der Bücher für 2025 (Art. 12 Abs. 4 und 5 RLG-PL).

Diese Maßnahme beruht die auf dem unwiderruflichen Ausschluss der Möglichkeit, in den Beständen der abgeschlossenen Bücher Aufzeichnungen vorzunehmen.

Einreichung des Jahresabschlusses für 2025 und anderer erforderlich Unterlagen bei dem Landesgerichtsregister (KRS) (Art. 69 RLG-PL).

Wichtiger Hinweis! Wird der Jahresabschluss für 2025 bis zum 30. Juni 2026 nicht festgestellt, ist er bei dem Landesgerichtsregister zweimal einzureichen: der nicht festgestellte Jahresabschluss bis zum 15. Juli 2026 und der festgestellte Jahresabschluss 15 Tage nach dessen Feststellung.

Einreichung des Jahresabschlusses für 2025 und anderer Unterlagen zwecks ihrer Bekanntmachung in Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG). Diese Verpflichtung gilt für Unternehmen (einschließlich natürlicher Personen), die zwar prüfungspflichtig sind, aber keine Jahresabschlüsse bei dem Landesgerichtsregister einreichen (Art. 70 RLG-PL).

Erforderliche Maßnahmen und Rechtsgrundlage

Abrechnung der im Laufe des Jahres entrichteten Einkommensteuer-Vorauszahlungen. 

Diese Pflicht erfordert die Einreichung des Steuervordrucks PIT-4R beim Finanzamt und gilt für Gesellschaften, die im Jahr 2025 Personen aufgrund eines Arbeits-, Auftrags- oder Werkvertrags angestellt haben.

Vorlage bei dem Finanzamt – auf dem Steuervordruck PIT-8AR – der Auskunft über die im Laufe des Jahres entrichteten pauschalen Einkommensteuerbeträge.

Dies gilt für Gesellschaften, die 2025 an ehemalige Arbeitnehmer (Alters- bzw. Invalidenrentner) die Vergütung bis zu 200 PLN monatlich gezahlt bzw. Leistungen erbracht haben.

Einreichung der Erklärungen PIT-11, PIT-8C, PIT-R und PIT-40 bei dem Finanzamt.

Einreichung der Erklärung IFT-1R/IFT-1R bei dem Finanzamt.

Einreichung der Erklärung CIT-8 samt Anhängen CIT-8/O und CIT D bei dem Finanzamt.