Warum lohnt es sich, eine Vorrats-GmbH zu kaufen? Vorteile, Nachteile und ein sicherer Geschäftseinstieg

Dank dem Kauf einer Vorrats-GmbH können Sie Ihre Tätigkeit fast sofort aufnehmen, ohne auf die Eintragung der Gesellschaft in das Landesgerichtsregister und die Erteilung von Identifikationsnummern warten zu müssen. Diese Lösung ist besonders vorteilhaft für Unternehmer, denen Zeit, Fremdfinanzierung oder die Glaubwürdigkeit aufgrund einer bestimmten Unternehmensdauer wichtig sind. Man sollte jedoch prüfen, ob das Unternehmen tatsächlich keine Geschäftstätigkeit ausgeübt hat und keine versteckten Verbindlichkeiten hat.

In der Geschäftswelt sagt man oft, Zeit sei Geld. In der Praxis kann jede Verzögerung bei den Formalitäten, die einen schnellen Markteintritt verhindert, den Verlust eines Vertrags bzw. Leasingverhältnisses bedeuten. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmer dafür, anstatt ein Unternehmen von Anfang an zu registrieren, eine Vorrats-GmbH, d.h. shelf company zu kaufen.

In diesem Artikel erklären wir, was eine „saubere” Gesellschaft ist, welche Vorteile ihr Kauf mit sich bringt und worauf man achten sollte, um unnötige Risiken zu vermeiden.

Was ist eine „saubere”  Vorrats-GmbH?

Eine Vorratsgesellschaft, die auch als „shelf company” bezeichnet wird, ist ein bereits im Landesgerichtsregister eingetragenes Unternehmen, das bisher keine operative Tätigkeit ausgeübt hat. Die Gesellschaft ist rechtlich vollständig gegründet – sie hat den Gesellschaftsvertrag (die Satzung), das Stammkapital und bereits erteilte Identifikationsnummern wie Steuernummer (NIP) und REGON. 

Dadurch kann der Unternehmer nach dem Kauf von Geschäftsanteilen fast sofort handeln, ohne den gesamten Registrierungsprozess von Anfang an durchlaufen zu müssen.

Vorteile des Kaufs einer Vorratsgesellschaft – warum ist das lohnenswert?

Die Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, auch über das Online-System S24, hängt mit einer gewissen Wartezeit zusammen. Eine Vorratsgesellschaft ermöglicht es Ihnen, diese Phase zu überspringen.

Die wichtigsten Vorteile einer Vorratsgesellschaft sind:

• Sofortige Verfügbarkeit
  Möglichkeit, bereits am Tag des Anteilskaufs einen Handelsvertrag zu unterzeichnen. Es ist der schnellste Weg, eine Tätigkeit aufzunehmen.
• Bereits erteilte Identifikationsnummern (St.-Nr., REGON, USt-IdNr.)
  Das Unternehmen hat bereits erteilte Identifikationsnummern, wodurch langwierige behördliche Verfahren vermieden werden können, insbesondere wenn es notwendig ist, Rechnungen schnell auszustellen oder innergemeinschaftliche Umsätze zu tätigen. 
• Geschichte und Glaubwürdigkeit (vorgegründete Gesellschaften)
  Unternehmen, die seit mehreren Monaten oder Jahren im Register stehen, werden von Banken und Leasing-Unternehmen oft besser wahrgenommen. In der Praxis erleichtert dies die Aufnahme eines Darlehens, den Abschluss eines Leasingvertrags oder den Erhalt eines Zuschusses.

Worauf sollte man beim Kauf einer Vorratsgesellschaft achten? Risiken und Nachteile

Der Kauf einer Vorratsgesellschaft ist nicht frei von Nachteilen. Sie sollten sich der potenziellen Risiken bewusst sein, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

• Risiko versteckter Verbindlichkeiten
  Selbst bei erklärtem Mangel an Tätigkeit besteht immer das Risiko historischer Schulden.
• Transaktionskosten
  Der Erwerb von Geschäftsanteilen erfordert den Termin bei einem Notar, was eine Notargebühr und die Verpflichtung zur Zahlung der Steuer auf zivilrechtliche Geschäfte (PCC) bedeutet.
• Verpflichtung zur Aktualisierung der Daten
  Nach dem Kauf der Gesellschaft ist es notwendig, die Änderungen (z.B. der Geschäftsführung, des Sitzes) beim Landesgerichtsregister zu melden und die Daten beim Finanzamt und Zentralregister der wirtschaftlichen Eigentümer (CRBR) zu aktualisieren.
• Höherer Kaufpreis
  Im Preis einer Vorratsgesellschaft sind nicht nur Registrierungskosten sondern auch die Marge des Vermittlers inbegriffen.

Vorratsgesellschaft oder Registrierung über S24 – was sollte man wählen?

Wenn ein Unternehmer Zeit hat und das Unternehmen mit einer bestimmten Dauer nicht benötigt, kann er seine Gesellschaft innerhalb weniger Tage über das die Online-System S24 registrieren. In der Praxis bleibt eine Vorratsgesellschaft jedoch für diejenigen, die ihre Tätigkeit sofort aufnehmen oder eine Fremdfinanzierung beschaffen möchten, eine unschlagbare Lösung. 

Sicherer Kauf einer Vorratsgesellschaft – praktische Checkliste

Für Sicherheit der Transaktion sollte man eine kurze, aber zuverlässige Überprüfung durchführen:

• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung und des Finanzamtes beantragen,
• die Gesellschaft im Landesgerichtsregister und Register zahlungsunfähiger Schuldner überprüfen lassen,
• entsprechende Bestimmungen in den Kaufvertrag über Geschäftsanteile aufnehmen, einschließlich der Erklärung des Verkäufers zur Finanz- und Rechtslage sowie zur Schuldenfreiheit des Unternehmens unter Androhung zivilrechtlicher und strafrechtlicher Haftung.
• nicht vergessen, wirtschaftliche Eigentümer innerhalb von 14 Werktagen nach der Änderung des Eigentümers beim CRBR anzumelden.

Zusammenfassung

Der Kauf einer Vorrats-GmbH ist eine Lösung für Unternehmer, denen Zeit, ein schneller Start und eine höhere Glaubwürdigkeit in Beziehungen zu Banken und Geschäftspartnern wichtig sind. Obwohl die Anfangskosten höher sind als bei der eigenen Registrierung der Gesellschaft, werden sie in vielen Fällen durch die organisatorischen und geschäftlichen Vorteile aufgewogen.

In der Praxis ist es entscheidend, einen zuverlässigen Anbieter auszuwählen und das Unternehmen vor dem Kauf gründlich zu überprüfen. Es sind diese Elemente, die entscheiden, ob eine Vorratsgesellschaft eine solide Grundlage für eine weitere Geschäftsentwicklung wird.