Zusammenarbeit der Geschäftsführungen bzw. Vorstände mit den Wirtschaftsprüfern

In diesem Beitrag beantworten wir folgende Fragen:

• Muss ein Wirtschaftsprüfer die Geschäftsführung bzw. den Vorstand kontaktieren?
• Warum sollte man bei der Unternehmensführung von Gutachten der Wirtschaftsprüfer Gebrauch machen?

Noch vor einigen Jahren wurde die Abschlussprüfung in Polen als ein notwendiges Übel und eine weitere zu erfüllende Pflicht betrachtet. Glücklicherweise ändert das sich allmählich. Wirtschaftsprüfer, die die verpflichtende Prüfung der Jahresabschlüsse durchführen, werden zunehmend als Berater behandelt, die die Tätigkeit eines Unternehmens mit ihrem Wissen und ihrer Erfahrung unterstützen können. Wie sieht in solchen Fällen die Zusammenarbeit zwischen einer Geschäftsführung bzw. einem Vorstand und den Wirtschaftsprüfern aus? 

Eine ordnungsgemäß durchgeführte Abschlussprüfung erfordert eine enge Zusammenarbeit mit einem Wirtschaftsprüfer

Wirtschaftsprüfer von RSM Poland stießen oft auf eine Situation, in der das Management des Unternehmens Geschäftsprobleme mit ihnen teilte. Nur eine Beziehung, die auf Offenheit und Vertrauen basiert, sowie die Behandlung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft als erfahrenen Geschäftspartner kann der Organisation, die einer verpflichtenden Prüfung unterliegt, echte Vorteile bringen und sowohl die Zusammenarbeit selbst bei der Durchsicht eines Jahresabschlusses, als auch die zukünftige Lage des Unternehmens positiv beeinflussen. 

Schließlich bringt es keinen Vorteil, Probleme vor Experten zu verbergen und unter den Teppich zu kehren – im Gegenteil, es kann zu Fehlern und Entscheidungen führen, die erhebliche finanzielle Verluste für das Unternehmen bringen oder sogar zur Folge haben, dass die Geschäftsführer oder Vorstandsmitglieder zur Rechenschaft gezogen werden.

Die Transparenz und Offenheit der Geschäftsführung bzw. des Vorstands sind eine große Unterstützung für den Prüfer, vor allem weil die Abschlussprüfung nicht nur mit Zahlen und Excel-Operationen zusammenhängt, sondern auch mehrere Treffen und Gespräche mit der Geschäftsführung bzw. dem Vorstand umfasst, sodass der Experte die Unternehmenslage und die darin geltenden Verfahren besser verstehen kann.

Zu den schwierigen Situationen, mit denen sich Wirtschaftsprüfer auseinandersetzen müssen, gehören einerseits komplexe Aufgaben zur Prüfung der Bücher und Finanzberichterstattung und andererseits Tätigkeiten, die darauf abzielen, die Geschäftsführung bzw. den Vorstand eines Unternehmens davon zu überzeugen, sich an dem Prozess zu beteiligen und gemeinsam die aktuelle Lage des Unternehmens zu analysieren. Bei einer modernen Abschlussprüfung handelt es sich nicht mehr nur um die Überprüfung von historischen Finanzdaten, sondern auch um die Tätigkeiten, die die Kontrolle und Beurteilung von Aktivitäten der Geschäftsführung bzw. des Vorstands sowie die Gewährleistung der Transparenz und Zuverlässigkeit der Finanzdokumente ermöglichen, die die Grundlage für Geschäftsentscheidungen bilden.