Foreninger – Det verdiskapende styret

Hvordan får du et styre som faktisk bidrar til utvikling i foreningen?

Verdiskapende styrearbeid innebærer at styret har fokus på de tingene som er viktig for at foreningen skal skape verdier i tråd med formålet til foreningen. Styret skal ikke være et «bremsende organ» for utviklingen. De skal være en drivkraft. Det er derfor en forutsetning at styret bruker mye tid på strategidiskusjoner, praktisk drift av foreningen og utvikling av foreningen. Styret skal altså være fremadrettet og ikke fokusere bakover i tid. 

Det betyr samtidig at mange styrer må bruke betydelig mindre tid på kontrollerende tiltak. Kontroll er riktignok en viktig del av et styres aktiviteter, men i en del foreninger brukes det nok alt for mye tid på kontroll slik at styret ikke får tid til å bruke tiden sin på fremadrettet og praktisk arbeid.

Det er en rekke faktorer som er viktige for at et styre skal anses å være et verdiskapende styre. Disse presenteres nærmere i denne artikkelen. 
 

Styrets forståelse og aksept for premissene for aktiviteten

Styret må ha inngående forståelse for premissene for å kunne bidra til at aktiviteten i foreningen skal bli best mulig og utvikle seg solid fremover. Dette gjelder praktiske premisser, for eksempel solid kunnskap om alpint dersom foreningen er en alpinklubb, men også formelle premisser som lovverk, vedtekter, vedtak i årsmøtet, etc. 

Det er også viktig at styret kun fatter beslutninger innenfor foreningens vedtektsfestede formål. Det er formålsbestemmelsen i vedtektene som regulerer og setter rammene for foreningens aktiviteter. 

Videre må styret ikke bare ha solid kompetanse om krav og forventninger fra medlemmer, men også fra kunder, eventuelle ansatte, leverandører, samarbeidspartnere, bærekraft, finansiering, marked, politiske forhold, teknologi, etc. 

Et styre uten kunnskap, forståelse og aksept av premissene for aktiviteten, vil ikke ha evne til å ivareta sin verdiskapende rolle for virksomheten.
 

Verdiskapende styrekollegium

Samlet sett må styret ha kompetanse og egenskaper som er tilpasset foreningens visjon og premisser.  En viktig egenskap hos hver og én av styremedlemmene, er lidenskap for aktivitetens formål. Uten det, vil styret som helhet mangle nødvendig fremdrift for å drifte og utvikle foreningen slik den bør. Et godt styre er også et godt lag, uten A- og B-medlemmer. Samhold og lagbygging er viktig!

Effektiv arbeidsform 

Styret må etablere en så effektiv arbeidsform som mulig. Dette er helt avgjørende når det gjelder styrets evne til å være verdiskapende. Det starter med å etablere en god styreinstruks som definerer oppgaver og ansvarsfordeling, og hvordan styret skal arbeide, herunder relasjoner og samvirke med medlemmene og eventuell daglig ledelse. 

Dyktig styreleder

Styreleder har en særlig viktig funksjon i en forening. Han eller hun er ikke bare styreleder, men ofte også den som er leder for hele foreningen (en form for administrerende direktør). Styreleder må derfor ha inngående erfaring og kunnskap om aktiviteten. En fremoverlent leder med god innsikt og evne til å engasjere styret er avgjørende for fremdrift i retning verdiskapning. 

God årsplan

Ved siden av styreinstruksen, er en god årsplan et nyttig verktøy for verdiskapning. Årsplanene gjøre det enklere å sette de riktige sakene på dagsorden, til rett tid. Bruk av underutvalg til styret på visse områder kan også styrke både effektivitet, kvalitet og kapasitet.

Riktig daglig leder

Større foreninger kan trenge en daglig leder i tillegg til styret. Da må styret følge opp at de har riktig daglige leder i den fasen aktiviteten er i. 

Videre må styret kontinuerlig vurdere daglig leders prestasjoner, og samtidig vurdere hans eller hennes egnethet for neste fase i aktivitetens utvikling.
 

Bidra til utvikling av aktiviteten - strategiarbeid

Karakteristisk for et verdiskapende styre er å vie mye tid på fremtidig utvikling av virksomheten. En rettesnor er at minst halvparten av tiden i styrerommet vies til fremtiden. 

Strategi handler om å sette retning for utviklingen. Styret bør være tett på prosessene, eventuelt sammen med daglig leder om foreningen har det. Her kan styret med sin kunnskap bidra betydelig, og ikke bare være et «kontrollorgan».
 

Sørge for måloppfølging, kontroll og tilsyn 

Kontroll og tilsyn er viktig, men ikke nok. Et verdiskapende styre tar aktivt tak i mangler og sørger for forbedring, fremfor bare å registrere avvik. Dette gjelder på alle områder, også for risikostyring og bærekraft.

Styrets egenutvikling

Styrer som er vedvarende verdiskapende, utmerker seg ved at de kontinuerlig er opptatt av forbedringer, dvs. sin egenutvikling. Typisk avslutter de hvert styremøte med debrifing for å identifisere hva som kunne vært gjort bedre i det avsluttede styremøtet, med henblikk på forbedringstiltak i neste møte. Systematisk egenevaluering hvor hensikten er å finne frem til ytterligere forbedrings- og utviklingstiltak kan være viktig. Det verdiskapende styret vil aldri føle seg ferdig utlært.

Dersom du trenger bistand til å utvikle styret i foreningen til å bli et best mulig verdiskapende styre, så ta kontakt med en av de undertegnede.