In diesem Beitrag beantworten wir folgende Fragen:

• Wann ist eine JPK_CIT einzureichen?
• Für wen gilt die Verordnung, mit der die Fristen zur Bereitstellung der Bücher in strukturierter elektronischer Form verschoben werden?

Am 19. Februar 2026 wurde die Verordnung¹ des Finanz- und Wirtschaftsministers im Gesetzblatt veröffentlicht, mit der die Fristen zur Bereitstellung von Büchern in strukturierter elektronischer Form, d.h. von sog. JPK_CIT, bis zum Ende des siebten Monats nach dem Ende des Steuer- bzw. Geschäftsjahres eines Unternehmens verlängert werden. Wer profitiert am meisten von dieser Änderung und warum sollte man trotz der verlängerten Zeit für die Umsetzung der Änderungen schon jetzt handeln?

Wer sollte eine JPK_CIT im Juli 2026 einreichen?

Grundsätzlich gilt die Verschiebung der Fristen zur Einführung von JPK_CIT, d.h. SAF-T für Körperschaftsteuer, für die erste Gruppe von Steuerpflichtigen, die verpflichtet sind, ihre Bücher elektronisch bereitzustellen, d.h. für körperschaftsteuerliche Organschaften, Körperschaftsteuerpflichtige und Unternehmen, die keine juristischen Personen sind, deren Umsatz im vorherigen Steuer- bzw. Geschäftsjahr 50 Mio. Euro überstiegen hat.

Es ist daran zu erinnern, dass diese Steuerpflichtigen ursprünglich verpflichtet waren, eine JPK_CIT bis Ende des dritten Monats nach dem Ende des Steuer- bzw. Geschäftsjahres, also in der Regel bis Ende März 2026 zu übersenden.

Es ist erwähnenswert, dass die Verordnung nur im Falle der Verpflichtung zur Einreichung von JPK_CIT für diejenigen Perioden gilt, die nach dem 31. Dezember 2024 beginnen und vor dem 1. April 2026 enden. Letztlich werden diese Perioden in den folgenden Jahren (durch das Gesetz²) verlängert.

Wie sollte man sich auf die Einführung von JPK_CIT vorbereiten?

Durch die Verschiebung der Fristen zur Einreichung von JPK_CIT möchte das polnische Finanzministerium den Steuerpflichtigen zusätzliche Zeit für die Anpassung ihrer Finanz- und Buchhaltungssysteme an die Anforderungen der logischen Strukturen einer JPK_CIT geben sowie das Risiko möglicher Fehler verringern. Es ist von Bedeutung, dass eine JPK_CIT bereits nach der Feststellung des Jahresabschlusses und dem Abschluss der Bücher einzureichen ist.

Die Vorgehensweise des Finanzministeriums beweist, dass die neuen Anforderungen – entgegen dem Anschein – viele Herausforderungen mit sich bringen, deren Bewältigung möglicherweise etwas länger dauert, als Unternehmen denken. Daher ermutigen wir sogar diejenigen Unternehmen, die nicht verpflichtet sind, im Jahr 2026 eine JPK_CIT einzureichen, Schritte zur Überprüfung der Korrektheit der erstellten JPK_CIT-Berichte zu unternehmen. Ein Beratungsgespräch mit einem Steuerberater und eine zeitnahe Reaktion auf Änderungen der Vorschriften ermöglichen es Ihnen, ruhig Maßnahmen zur Anpassung Ihrer Buchhaltungssysteme zu ergreifen, wodurch zeitaufwändige Anpassungen am Jahresende vermieden werden.

Natürlich unterstützen wir Sie gerne bei der Einführung von JPK_CIT in Ihrem Unternehmen. RSM Poland bietet umfassende Unterstützung in allen wichtigen Phasen der Umsetzung von JPK_CIT-Berichtspflichten. Sprechen Sie uns an!

¹ Verordnung des Finanz- und Wirtschaftsministers vom 16. Februar 2026 über die Verlängerung der Fristen zur Bereitstellung von Handelsbüchern im Bereich der Körperschaftsteuer (GBl. 2026, Pos. 188).

² Gesetzesentwurf Nr. UD350 über die Änderung des Gesetzes über die Einkommensteuer, des Gesetzes über die Körperschaftsteuer und des Gesetzes über pauschale Einkommensteuer auf bestimmte Einkünfte natürlicher Personen.