Skattefri kantineordning

Hvor stor må arbejdsgiverens udgift til en kantineordning være uden, at der skal ske beskatning af medarbejderne? Det har Skatterådet taget stilling til i et netop offentliggjort bindende svar (SKM2023.262).

 

Faktuelle oplysninger

En virksomhed påtænkte at etablere en kantineordning bestående af frokost til medarbejderne.

Frokosten ville blive leveret af en ekstern cateringleverandør, hvor arbejdsgiveren ikke ville få indflydelse på den daglige menu.

Den daglige menu ville være ”almindelig mad” og ifølge oplægget fra leverandøren bestå af:

  • 1 lun ret med tilbehør (klassisk køkken eller vegetarkøkken leveret som buffet)
  • 2 kreative salater
  • Salatbuffet med hjemmelavet dressing
  • 2 slags pålæg
  • 1 pålægssalat
  • Kage om torsdagen
  • Osteanretning mandag og onsdag
  • Friskbagt madbrød og rugbrød.

Prisen pr. kuvert ville blive 75 kr. inkl. moms med tillæg af leveringsomkostninger på 187,50 kr. pr. dag.

Medarbejdernes egenbetaling skulle udgøre 30 kr. pr. dag. Nettolønnen ville månedligt blive reduceret med 550 kr.

Ud fra de oplyste beløb ville det betyde et samlet tilskud fra arbejdsgiveren på 48,12 kr. pr. dag pr. medarbejder svarende til 61,6 % af den samlede udgift og dermed en egenbetaling på 38,4 % af udgiften.

Arbejdsgiveren vil indkøbe et antal kuverter svarende til det antal medarbejdere, der tilmeldte sig kantineordningen.

 

Hvis det på sigt måtte vise sig, at antallet af medarbejdere, der dagligt spiste i kantinen, var mindre end det antal medarbejdere, der var tilmeldt ordningen, ville arbejdsgiveren foretage en generel tilpasning af antallet af kuverter, der blev indkøbt. 

Skatterådets svar

Skatterådets svar var, at kantineordningen ikke ville medføre beskatning af medarbejderne.

Begrundelsen var, at:

  • Der efter det oplyste ikke var tale om luksus mad
  • Medarbejderens egenbetaling opfyldte det gældende krav om mindst at udgøre 15 kr./20 kr. pr. måltid henholdsvis uden og med drikkevarer
  • Arbejdsgiverens eventuelle tilpasning (reduktion) af antallet af daglige kuverter ville være generel.

 

Kommentarer

Virksomheden havde i anmodningen om det bindende svar argumenteret for, at der var tale om et uvæsentligt tilskud til kantineordningen og herunder anført, at arbejdsgiverens andel udgjorde cirka 62 % af den samlede udgift inklusive levering.

Det anføres i det bindende svar, at det afgørende for skattefrihed eller skattepligt ikke er arbejdsgiverens procentuelle andel af den samlede udgift. Når der er tale om ”standardmad”, og medarbejderen betaler 15 kr./20 kr. afhængig af, om måltidet inkluderer drikkevarer, så er der ikke tale om et skattepligtigt personalegode.

Det skal fremhæves, at skattefriheden også forudsætter, at der ikke sker tilpasninger af antallet af kuverter baseret på, hvor mange af medarbejderne, der konkret skal have mad en given dag. En sådan individuel tilpasning vil betyde, at medarbejderne er skattepligtige af arbejdsgiverens tilskud til maden/kantineordning, hvorimod en generel tilpasning er tilladt, herunder i ferieperioder mv. 

 

Udgivet af REVITAX