VSME-standarden: En enkel tilgang til bæredygtighedsrapportering for SMV’er

Bæredygtighedsrapportering kan virke uoverskueligt, især for små og mellemstore virksomheder med begrænsede ressourcer. Med VSME-standarden bliver det nemmere at arbejde struktureret med bæredygtighed og samtidig dokumentere indsatsen over for kunder, samarbejdspartnere og investorer.

Hvad er VSME?

VSME (Voluntary Sustainability standard for Micro and Small Enterprises) er en frivillig standard målrettet mikro-, små- og mellemstore virksomheder. Standarden er udviklet som et svar på de stigende forventninger om bæredygtighedsdokumentation – også for virksomheder, der ikke er direkte omfattet af EU's rapporteringskrav (CSRD).

Formålet med VSME er at støtte SMV’er i at levere relevant og pålidelig information om deres bæredygtighedsindsats, samtidig med at de forbedrer deres håndtering af bæredygtighedsudfordringer. Det skal lette deres adgang til finansiering, styrke deres robusthed og konkurrenceevne og sikre, at rapporteringen er proportional og tilpasset virksomhedens ressourcer og kapacitet.

Hvor større virksomheder skal følge de omfattende ESRS-krav (European Sustainability Reporting Standards) under CSRD, kan SMV’er vælge VSME som en mere enkel og fleksibel måde at dele relevante oplysninger med deres interessenter på, uden at blive overbelastet af komplekse rapporteringskrav.

Hvem er standarden relevant for?

VSME henvender sig primært til SMV’er og mikrovirksomheder med under 250 ansatte, en omsætning på under 50 millioner euro og en balancesum på under 25 millioner euro – altså virksomheder, der efter danske standarder falder i regnskabsklasserne mindre end Stor C og D. Med det kommende Omnibus-forslag kan VSME også blive relevant for virksomheder i regnskabsklasse Stor C.

Standarden er især relevant for virksomheder, som ønsker at opbygge tillid og styrke relationer til større kunder, investorer og samarbejdspartnere gennem gennemsigtig og troværdig rapportering af deres bæredygtighedsarbejde.

Eksempelvis kan en mindre virksomhed, der leverer til en stor koncern, bruge VSME til at dokumentere sine grønne og sociale tiltag, hvilket kan styrke dens position som leverandør og gøre den mere attraktiv i markedet.

Modulerne

VSME er bygget op af to moduler, som gør det muligt at tilpasse rapporteringen til virksomhedens behov:

Basis Modul dækker de mest centrale oplysninger inden for miljø, sociale forhold og ledelse. Her rapporteres fx om energi- og vandforbrug, arbejdsforhold, politikker og fremtidige mål.

Udvidet Modul giver mulighed for mere detaljeret rapportering, fx om klimamål, risikovurderinger, menneskerettigheder og bestyrelsessammensætning. Dette modul er relevant, hvis der er behov for at imødekomme krav fra fx større kunder eller långivere.
Virksomheder kan vælge kun at anvende Basis Modul – eller kombinere det med Udvidet Modul, afhængigt af hvilke data, der efterspørges.

Sådan arbejder du med VSME i praksis

Det kan virke uoverskueligt at komme i gang med bæredygtighedsrapportering, især hvis man som mindre virksomhed ikke tidligere har arbejdet systematisk med ESG-data. Men VSME er netop udviklet til at gøre det overskueligt og muligt at tage ét skridt ad gangen. Nedenfor finder du en praktisk trin-for-trin-guide, der hjælper dig i gang med arbejdet.

Almindelige udfordringer (og løsninger)

Mange SMV’er oplever udfordringer som begrænsede ressourcer, kompleks dataindsamling og manglende viden om bæredygtighedsrapportering. Derfor kan det være en god idé at starte med fokus på de mest væsentlige områder, søge rådgivning eller deltage i netværk.

Dataindsamling, især af indirekte emissioner, kan være svært, men simple systemer og løbende dokumentation af datakilder sikrer kvalitet og konsistens.

For at undgå, at bæredygtighedsarbejdet bliver en ekstra byrde, kan virksomheder integrere bæredygtighedsmål i eksisterende processer og KPI’er og engagere medarbejdere bredt i organisationen.

Det er også vigtigt at finde den rette balance mellem for lidt og for meget information ved at fokusere på de mest væsentlige bæredygtighedsaspekter for både virksomheden og dens interessenter.

Selvom SMV’er ikke længere skal lave en dobbeltvæsentlighedsanalyse, kan det stadig anbefales at identificere de vigtigste bæredygtighedsemner for at sikre fokus og relevans i rapporteringen.
 

Kom godt i gang

VSME tilbyder en lettilgængelig og fleksibel løsning, som gør bæredygtighedsrapportering mere håndterbar for SMV’er og mikrovirksomheder. Med sin to-niveau struktur kan virksomheder tilpasse rapporteringen til egne behov og interessentkrav uden at blive overbelastet af ESRS-kravene.

Selvom standarden er forenklet, sikrer VSME sammenlignelighed med større virksomheders data, hvilket kan styrke SMV’ers markedsposition og skabe konkurrencefordele gennem øget transparens og troværdighed.

For SMV’er, der måske i fremtiden bliver omfattet af strengere krav, giver VSME et stærkt fundament for at integrere bæredygtighed i forretningsstrategien allerede nu.

I en verden præget af forandring er det vigtigere end nogensinde, at virksomheder tager kontrol over deres miljømæssige og sociale påvirkning. Investorer, myndigheder, kunder og andre interessenter forventer gennemsigtighed og et fokuseret bæredygtighedsarbejde.

Har du brug for hjælp til at komme i gang med bæredygtighedsrapportering? Kontakt os – vi står klar til at støtte dig og din virksomhed i processen!